寻找好的收件箱管理方法[关闭]

我每天收到两百封工作电子邮件。许多邮件是跨越几天甚至几周的电子邮件对话的一部分，所以我不愿直接删除它们，因为在不久的将来我可能需要它们作为参考。结果是仅我的收件箱中就有数千封电子邮件，其中大多数不再相关。我使用Thunderbird，因此我可以使用一些组织功能，但是我真正需要的是一种很好的，全面的电子邮件管理方法。有没有人有什么建议？谢谢！

对“零收件箱”策略的各种解释与“完成工作”（GTD）流程的结合。

1. 自律：每天只查看几次收件箱-开始工作时，即将完成工作之前以及两次之间。
2. 邮件文件的组织：邮件文件中有两个“特殊”文件夹：basket和soft-trash。然后使文件夹与项目/主题的各个子文件夹一起工作（并且可能是私有的）。
3. 处理：每当您打开收件箱时，就处理所有邮件，从顶部开始直到收件箱为零时才结束。根据邮件的数量，反复遍历收件箱，直到其为空。

每个邮件可能采取的措施是：

• 立即删除到邮箱的垃圾箱中（您肯定不再需要的东西）
• 移至垃圾桶文件夹（您不久后可能需要的东西）
• 移到购物篮文件夹（您想要保留的东西）
• 移到工作或私人文件夹下的专用文件夹（您要保留的并且足够重要的内容）

篮子和工作下面的专用文件夹之间的区别

尝试将所有东西放进购物篮，仅使用搜索功能。但是也许有些主题/项目/问题需要组合在一起并能够完整查看，因此您可以将它们放在适当命名的文件夹中。

根据您的邮件应用程序，篮子文件夹的另一个提示是使用标签来增强搜索功能。

垃圾桶文件夹怎么办

定期从软回收文件夹中删除邮件，例如，早于3个月的邮件。当您发现时，这为您提供了一定数量的积压邮件，您需要两天前删除的邮件，因为您认为您再也不需要它了...

我真的很喜欢“ 收件箱归零”策略。当然，这需要一些努力，但是您不能指望可以毫不费力地处理电子邮件吗？

正如曼尼（Manni）所建议的，“收件箱零”是最好的答案。完成该操作后，请查看“完成工作：无压力生产力的艺术”（平装本）

它将帮助您完善新发现的超级大国

总结GTD流程：

处理存储区时，遵循严格的工作流程：

• 从顶部开始。
• 一次处理一个项目。
• 切勿将任何东西放回“内部”。
• 如果某项需要采取措施，请执行以下操作：
  • 做（如果少于两分钟）
  • 委托
  • 推迟
• 如果一项不需要采取任何措施，请执行以下一项操作：
  • 存档以备参考
  • 把它扔掉
  • 孵化它以便以后采取行动

如果执行某件事需要不到两分钟，则应立即执行。两分钟规则是一个准则，大致涵盖正式推迟采取行动所需的时间。

有关更多信息，请参见Wikipedia文章。

这有点极端/杂乱无章，但是我有时要做的是（在gMail中）“全选”，然后浏览并取消选择重要的条目，然后单击“存档”。剩下的仅是重要内容。

我收到的电子邮件比我想象的要多得多，因此这对我来说真的很好。

与往常一样，YMMV。

我退出整理电子邮件是因为我觉得自己搞砸了，让电子邮件堆积如山，然后我找不到我想要的东西，因为我不知道我将其放在哪个文件夹中。我使用Outlook 2003，每天收到少于30封邮件。

这是我现在要做的：

1. 我安装了Google桌面，因为它比我能找到的其他任何东西都能更好地搜索我的电子邮件。
2. 我在收件箱中保留了一个月的电子邮件。之后，我将其移至单独的档案中。
3. 我确实有一些文件夹，但它们主要用于我收到的自动电子邮件和我经常引用的电子邮件。这些文件夹中的大多数都有一个规则设置，该规则会自动将电子邮件放入该文件夹，并完全绕过我的收件箱。

祝好运！