如何阻止我的电子邮件被阻止为垃圾邮件?


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我有自己的小公司,处理大企业客户。其中许多,以及其他人告诉我,我的电子邮件继续他们的垃圾文件夹。我的域名DNS托管在托管我的网站的共享代理商服务器(Hostgator)上,我使用Exchange Online(或Office 365或MS本周调用的任何内容)进行电子邮件服务。 MX记录根据MS提供的说明指向MS服务器。还有一个正确设置的SPF记录。

如何阻止我的电子邮件发送到垃圾邮件或至少测试我的外发电子邮件,看看它被归类为垃圾邮件?用数字证书签名我的电子邮件会有帮助吗?

谢谢。

附:我不是垃圾邮件发送者!


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通常,获得邮件目标的许可。如果他们想要它,他们会允许它。如果您正在向未批准邮件的目标进行广播,那么您就是垃圾邮件发送者。
Xavierjazz

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我不是垃圾邮件发送者,我不是“广播”任何东西。我只是定期向一个或几个收件人发送电子邮件。收件人不知道如何通过他们的公司垃圾邮件过滤器允许我的电子邮件,通常不知道我已经给他们发了一封电子邮件 - 因为它在他们的垃圾文件夹中。
Guy

是否有适当的反向DNS条目匹配您的SPF记录允许的主机名?你在用esmtp吗?
ivanivan

Answers:


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解决此问题的有用工具之一是 电子邮件标题 。他们经常会透露为什么电子邮件会发送到垃圾邮件文件夹。电子邮件标题包含有关电子邮件在传输过程中发生的情况的完整信息。通常,您将能够看到在电子邮件上完成的反垃圾邮件处理结果。通常它是完整的报告,可以告诉您为什么这个电子邮件被该软件视为垃圾邮件。

在这 我们可以看到标题 X-Spam-Status: 设置为 score=3.7。此标题只是反垃圾邮件软件分析电子邮件的信息,并根据其确定此电子邮件的设置 spam score 3.7 它是半任意的规模和电子邮件将获得的垃圾点数量取决于软件。

这是另一个例子:

X-Spam-Status: Yes, hits=27.3 required=5.0
 tests=AS_SEEN_ON,BASE64_ENC_TEXT,CLICK_BELOW,CLICK_BELOW_CAPS,
 CLICK_HERE_CAPS_LINK,CLICK_HERE_LINK,CTYPE_JUST_HTML, DCC_CHECK,
 DIET,FOR_FREE,HAIR_LOSS,HGH,HIDE_WIN_STATUS, HTML_COMMENT_UNIQUE_ID,
 HTML_WITH_BGCOLOR,JAVASCRIPT_UNSAFE, OBFUSCATING_COMMENT,
 OPT_IN,RAZOR2_CHECK,RCVD_IN_DSBL, REVERSE_AGING,SPAM_PHRASE_05_08
 version=2.43
X-Spam-Flag: YES
X-Spam-Level: ***************************

在这里,我们可以看到电子邮件被评估为具有27.3垃圾邮件分数( hits=27.3 )。此软件配置为将任何分数超过5的电子邮件视为垃圾邮件( required=5.0 )。那么它在这种情况下做了什么?它设置了标志 X-Spam-FlagYES。这只是评估。现在,您可以在电子邮件客户端上设置过滤器,该过滤器将发送任何电子邮件 X-Spam-Flag: YES 到垃圾邮件文件夹。

我刚刚给你一个电子邮件标题如何工作的例子。您可能会看到为什么您的电子邮件被视为垃圾邮件的原因。

让收到您电子邮件的人向您发送回电子邮件标题以供研究。每个现代电子邮件客户端都应该能够获得这些。

我不承诺它会对你有用。但是,电子邮件标题和服务器日志是您在解决电子邮件问题时应该首先考虑的事情。


谢谢你的建议,尼古拉。我会尝试让一些垃圾邮件标题回来看看他们说什么。
Guy

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在您可以解决问题之前,您需要先确定邮件被标记为垃圾邮件的原因。

一个可能的原因是另一个网站,与您共享共享服务器上的IP地址(用于外发邮件), 发送垃圾邮件,这导致您的共享IP地址被列入黑名单。

您可以使用以下工具检查您的邮件服务器IP地址是否被列入黑名单: http://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx

如果您当前的邮件服务器IP地址 列入黑名单,然后您需要切换到(或中继)其IP地址为的其他邮件服务器 列入黑名单。

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