对于Windows Word 2007和更高版本,您可以使用Word从“插入”->“快速部件”->“文档属性”中插入的某些内容控件。例如,如果您插入“作者”文档属性,Word会插入一个内容控件,连接到内置属性。因此,当您在内容控件的一个副本中更改值时,属性值将更新,然后所有其他“作者”内容控件都将自动更新。这与Word 2007之前的方法不同,在Word 2007之前的方法中,您必须插入{AUTHOR}字段,然后选择并更新它。
使用“开发人员”选项卡,您可以选择结果内容控件并为其赋予新标题,例如“年龄”。然后,您可以复制/粘贴具有该标题的控件的副本。使控件不可删除通常也很有帮助。
如果您不想使用传统的内置属性(例如Author等),则可以使用一组五个称为“封面属性”的“属性”。这些也可以从“文档属性...”菜单中获得,但是值存储在不同的位置,即Word创建的自定义XML部件中。我认为这些是公司地址,公司电子邮件,公司传真,公司电话和发布日期。同样,您可以使用“开发人员”选项卡修改标题。
除此之外,您还必须使用VBA或类似的工具。如果使用的是Content控件,则必须创建自己的Custom XML部件来存储值,然后将控件连接到该存储。您将在此处找到“重复数据”的各种选项的摘要
FWIW,如果需要在Word中使用表单,则Windows字段中最“兼容”类型的表单字段是所谓的“旧式表单字段”,因为它们是唯一在Mac Word中也可以使用的类型。但是,如果您只需要在Windows Word 2007及更高版本中工作的内容,则内容控件将具有一些优势。