Word 2010中的多个数字签名有时会失败


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我经常要求在Word 2010 docx文件上获取多个数字签名。该文件由作者编写 插入 - >签名行 在任何签名申请之前为每个签字人。

如果所有签名者都从共享网络驱动器访问该文档,则他们可以在不删除任何早期签名的情况下进行签名。这可靠地起作用。

但是,在并非所有签署方都能访问共同驱动器的情况下,该文件将通过电子邮件从签字人发送给签字人。在这种情况下,添加了多个签名 有时 失败。签字人打开文件并签名,只是被告知签署文件将删除所有早期的签名。

Word本身或文档中是否有设置将签名视为编辑而不是签名?我看不出这个过程失败的发生率没有模式,但不能相信它是随机的。它发生在Windows 7和XP上。

这个问题与之前的问题不同 合并多个数字签名版本的Word 2010文档 我们不能使用像这样的工作流程 http://office.microsoft.com/en-us/help/collect-signatures-in-a-document-by-using-a-workflow-HA010220202.aspx 因为我们没有Sharepoint服务器。

Answers:


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后人:通过观察用户解决了这个问题。

如果签名文档从电子邮件保存到磁盘然后签名,则签名有效。

如果直接从电子邮件中打开签名文档,则签名失败。


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多个签名是可能的。一旦第一个人签名,在左下角你会看到Page:1 of 1 |单词:100 |和红色数字签名图标。单击图标,右侧将打开签名框。

将有一个请求的签名部分,其中包含需要签​​署文档的个人的姓名。此人单击其姓名并签署文档。无需自动保存文档。下一个人会做同样的事情,不需要在他们这样做之后保存等等。

没有签名无效,因为其他签名。


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这与接受的答案有何不同?接受答案背后的原因是,outlook将文档放在临时文件夹中,非观察用户感到困惑。
Ramhound
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