如何使Outlook显示文件夹（包括其子文件夹）的未读计数？

我在MS Outlook中有一个名为“ 技术”的文件夹，在“ 技术”下，我有“ 软件和硬件”。

如果我设置了自动将电子邮件转发到“ 软件”或“ 硬件”文件夹的规则，除非我展开“ 技术文件夹”，否则我不会意识到有未读邮件。

我希望技术本身能够显示其文件夹结构中有未读项目。

有没有办法做到这一点？

我为您提供了部分答案，用于显示子文件夹中未读项目的数量。

这种方法可以计算所有未读项目的总数。但不是每个子文件夹的未读计数。

您只需设置一次，它就可以继续跟踪，而无需您提供任何其他信息。

我将Outlook窗口配置为显示设置，以显示导航窗格（Alt-F1），如下所示

然后，我创建一个搜索文件夹以计算未读邮件，如下面的两张图片所示：

这样会保留未读项目的计数，并显示未读项目的列表。将“ 未读邮件”文件夹拖到导航窗格内的“ 收藏夹”窗格中，以便即使折叠“ 搜索文件夹”时也始终可见。

另外，我发现这是跟踪所有已标记商品的非常方便的方法，

使Outlook显示“软件”或“硬件”子文件夹的“未读”计数的唯一简便方法是将它们移动到与“收件箱”，“发件箱”以及所有其他Outlook提供的文件夹相同的级别。

实际上，取消层次结构是唯一的解决方案。未读计数不会传播，也不会在过去或现在的任何版本的Outlook中传播。也没有任何可以这样做的插件（某些此类插件最多可能会向您显示未读邮件的警报）。

该解决方案并不像看起来那样令人震惊，因为唯一的其他解决方案：创建自定义搜索文件夹在本质上是一回事。除了它将所有没有层次结构的搜索文件夹聚合在“搜索文件夹”文件夹下而不是根文件夹下。

您还可以创建一个“自定义搜索文件夹”，类似于上面所述，它查看您要观看的每个子文件夹。

首先创建一个搜索文件夹。然后选择最后一个选项“创建自定义搜索文件夹”。为其命名，然后单击“条件”按钮。在“更多选择”选项卡中，选中“仅存在的项目”复选框，然后在下拉列表中选择“未读”。然后在高级选项卡中，创建自定义条件。如果您有很多文件夹，这可能会很麻烦，但是它将起作用。对于“字段”，使用“在文件夹中”。将条件设置为“ IS”，并将“值”设置为子文件夹的名称。如果为每个子文件夹添加一条规则，则所有子文件夹的总未读量。

而不是使用文件夹，而是使用类别。绝对有一个级别的文件夹，但在此之下，类别将以相同的方式工作（除非您不会在左侧获得该分层树视图）。另外，您可以为邮件项目分配多个类别。无论如何，标记和搜索比传统的文件柜方法更好。

假设您有一个名为“ Accounting Department”的主文件夹，然后在其中包含了子文件夹，其中包含来自Accounting部门的不同员工。例如：

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

对于Mary，Joe和Alex，您已经设置了以下规则：如果收到Mary的电子邮件，则将其放入Mary文件夹中，依此类推。

获取折叠文件夹以显示子文件夹中所有未读电子邮件的方式是，创建一条新规则，规定：电子邮件来自玛丽；或乔；或亚历克斯；然后将电子邮件的副本放入文件夹：Accounting Department。

因此，每当您的一个子文件夹收到一封电子邮件时，就会将副本发送到主文件夹，该文件夹将保持多少电子邮件的总计。仅供参考，我仅在2007年对它进行了测试，但是我敢肯定它也可以在较新的版本中使用。

1. 在Outlook中-转到文件| 帐户设置，然后选择“帐户设置”。
2. 选择“数据文件”选项卡。
3. 在显示的列表中选择您的帐户/位置，然后单击“设置...”工具按钮。
4. 在显示的对话框中，选择“高级”选项卡。
5. 取消选中“使用缓存的Exchange模式”。
6. 点击“确定”。

如果立即关闭并重新打开Outlook，它可能会继续工作，但不能继续阅读：

7. 关闭Outlook。

8. 使用“ / cleanips”启动Outlook。我有32位Outlook，所以这就是我系统上的位置。

   “ C：\ Program Files（x86）\ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE” / cleanips

9. Outlook启动后。按照上述说明重新打开“使用缓存的Exchange模式”，然后退出Outlook。然后使用“ / cleanips”再次启动Outlook。

   “ C：\ Program Files（x86）\ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE” / cleanips

执行完此操作后，应再次显示每个Exchange文件夹的未读电子邮件计数。