以大纲格式打印Microsoft Word文档

我目前正在使用大纲模式在Microsoft Word中键入注释，但是当我尝试打印此文档时，它将丢失大纲格式并恢复为原始文档：

打印轮廓（带有缩进的标题等）的一般步骤是切换到轮廓视图，然后选择打印功能。

但是，至少在Word 2010中，这可能会有些混乱。当您访问打印功能时，您将从大纲视图中切换出来，并且在窗口的右侧还会显示一个打印预览。此预览将显示文档，就像正常情况下不使用轮廓打印一样。但是，在实际打印时，您仍然可以看到轮廓。

如果只想将轮廓打印到您选择的级别，则只需在打印之前隐藏较低级别的项目即可自定义轮廓视图。

这也让我发疯。最终，我找到了解决方法。您需要使用“快速打印”命令，而不是使用常规的“打印”命令（切换到常规的“打印布局”视图并显示打印预览）。

以下是几种访问方法：

1. 在“快速访问”工具栏上（通常它位于左侧窗口标题栏中的“选项卡”上方）上，按向下箭头以对其进行自定义。您会看到可以选择的命令之一是“快速打印”。选择它以将其添加到快速访问工具栏。
2. 使用“搜索命令”选项卡（Office Labs网站http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/上的工具）并搜索“打印”或“快速打印”-它会显示在结果中。

现在-您如何使用它？首先，将“默认打印机”设置为要使用的打印机。其次，将您的文档置于“大纲”视图中，并排列您想要显示的内容（即，多少个级别等）。然后按下“快速打印”按钮并保存-它打印出屏幕上的内容，而无需切换到“打印布局”，即在“大纲”视图中。

设计概述格式将无法完全打印轮廓模式下显示的内容。如果您希望文档在打印时看起来像屏幕上的样子，请在“ 打印版式”视图中进行设计（“视图”选项卡->“文档视图”->“打印版式”）。

您可以放入目录，与使用的标题绑定，然后仅打印上面带有目录的页面

我使用的模板具有相同的轮廓结构，但是我不想显示的轮廓级别被格式化为“隐藏”。然后，当要打印的文档中的轮廓发生更改时，我将复制整个文档（“全选”即“复制”。）在我的打印模板中，我将使用粘贴特殊的“格式化文本RTF”选项将过时的文本替换为复制的版本。

我认为，打印轮廓的最佳方法是对文档应用不同的样式轮廓。在Word 2013中：选择“全部”，“多级列表”（“下拉菜单”，位于“主页”下），[选择任何带有HEADING 1 -------，HEADING 2 -------的列表]。

塔为建议。我也只想复制特定级别。对样式了解不多，因此尝试在大纲视图中突出显示所需的级别，然后打印，可以，但是以One Note作为“打印机”。为此，需要在Office套件中具有One Note 2013应用程序，并且需要将ONE Note指定为“打印机”。

然后，您可以从One Note复制回Word文件。方便翻阅章节或标题，而无需担心内容。如果将大纲视图中的标题直接复制到另一个Word文件中，它还会拖动所有“后裔”级别，这不是必需的。实际上，当单词发送到“打印机”时，它会“过滤”出不想要的级别，这是一个方便的功能。

关于另一个与提纲有关的问题，我很想知道一个提纲器，您可以在其中指定一个级别（不是所有级别，直到3级）才能打印出来。一个非常好的轮廓绘制器可以做到这一点。

我发现Microsoft XPS Writer是唯一按原样打印轮廓视图的方法。它看起来像PDF文档，但保留所有格式，而不会默认为主文档。Microsoft XPS Writer是可选打印机。