最小化Microsoft Word文档的文件大小

什么是最好的方法

• 从头开始时，请确保Microsoft Word文档的文件大小较小
• 减少现有Microsoft Word文档的大小

仅使用Office套件中可用的工具？（全世界有足够的15MB 3页文档）

其中大多数仅对现有文档有所帮助，但另存为Word 2007 DOCX格式将对新文档有所帮助。

Word 2007

压缩影像

1. 点击图片
2. 转到图片工具“格式”功能区
3. 点击“压缩图片”

然后有各种选项可用于删除裁切区域，降低分辨率等。

另存为DOCX

新的DOCX格式要小得多，因为它基本上是一个ZIP文件包装程序。如果您感到好奇，请尝试将.docx文件重命名为.zip以在内部查看。

删除隐藏数据

请参阅Microsoft的这篇文章。从Office文档中删除隐藏的数据和个人信息。

Word 2003

压缩影像

1. 右键单击图像
2. 点击“显示图片工具栏”
3. 点击“压缩图片”

删除隐藏数据

下载Office 2003 / XP加载项：删除隐藏数据 -“使用此加载项，您可以从Microsoft Word，Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint文件中永久删除隐藏数据和协作数据，例如更改跟踪和注释。”

如果您不想或无法安装tjrobinson建议的“删除隐藏的数据加载项”，则只需选择整个文档并将其粘贴到新的Word文档中即可。然后保存它，您将摆脱掉隐藏的数据。

有几种方法可以做到这一点：

• 使用新的Office文档格式。（它生成XML并压缩文件）
• 确保优化任何外部嵌入式媒体。压缩屏幕截图。

除此之外，我还没有其他建议。这实际上取决于您要创建的文档的类型。