Windows 7共享文件夹文件控制

在我目前的雇主，我们有三个独立的物理位置（A / B / C），所有这些位置都通过VLAN连接到Windows 7 Professional计算机上的共享文件夹。对于我们当前的服务器基础架构的任何更多升级，我们都没有预算，因此无法选择切换到其他操作系统或计算机。

我们网络上的每台计算机（大约10个WinXP，7个，分布在三个位置之间）拥有自己独特的名称，并且对文件夹中的每个文件都有完整的读/写控制权。这会产生一些问题，因为文件没有访问日志，网络上的其他用户经常将文件锁定为“未知用户”，我们无法看到谁删除/移动/修改了文件。

我们遇到的另一个问题是，当使用网络上的Windows 7计算机连接到此计算机时，修改文件有时很慢（即使在与物理计算机相同的LAN上），用户也必须等待绿色加载栏。探测器为“服务器”处理移动30KB文件20秒或更长时间。

我们的网络上有大量文件，至少2500或更多。我只是有一些关于如何管理这个Windows 7“服务器”设置的问题，因为我不确定如何执行以下操作：

1. 我可以记录修改文件的时间/方式以及修改文件的位置吗？我知道审计安全日志，但是这些文件会有效吗？（有没有办法为我们的文件设置“先前版本”？）
2. 在物理“服务器”计算机上创建单个用户帐户而不是期望网络上的每台计算机都报告它的名称会更好吗？
3. 防止二级用户打开网络上另一个用户已经打开的文件的最佳方法是什么？

谢谢你的帮助。

1. a）使用内置审计，确保启用和设置。 这里有一些关于它的更多信息。
   b）Pervious Versions也内置在Windows 7中; 只是确保它已启用并设置。
2. 您应该按用户而不是机器锁定权限，特别是如果您需要问责制。
3. 这就是文件锁的用途。你说自己办公室警告你文件已被其他人打开并锁定。

打开文件锁取决于打开文件的程序，以决定如何/如果它锁定Open / Read。

例如，Office有意地锁定文件，但其他软件可能会制作您使用的副本，或者只是以只读方式打开它们，直到保存为止，因此在使用期间不会锁定文件。

如果您有大量文档并且需要/想要完整版本控制，那么您可能希望查看具有版本控制和签出的文档管理系统。也许，像施乐公司的DocuShare这样的东西很棒，但并不便宜。:)