如何将某人添加到预定的Outlook会议中而不将该更新发送给其他人?


44

我已经安排了每个人都已经接受的定期Outlook会议。现在,我需要再增加一个人,我想“正式”发送邀请给她,以便邀请出现在她的日历上。但是我不希望已经接受会议的与会者再次收到邀请,并认为这是他们需要回应的事情。

Answers:


40

这适用于我在Outlook版本2010和2016以及Office 365邮件中

我能够邀请其他与会者作为会议的组织者,如下所示:

  1. 从日历中打开会议
  2. 在“ 收件人:”字段中,添加新的与会者(我确定您也可以将其添加到“抄送”字段中)
  3. 单击发送更新按钮(对于Office 365,只需单击发送
  4. 出现一个对话框,您可以选择仅发送给添加的参与者或所有人,如以下屏幕快照所示:

在此处输入图片说明

对于Office 365,对话框将如下所示:

在此处输入图片说明


4
担心在单击“ 发送更新”后该框不会显示,但确实出现了!我正在使用Outlook Web App。感谢您的回答。
hvaughan3

1
我还看到Office 365的工作原理略有不同,因此我更新了答案。
Off the Gold

1
即使“ 发送更新按钮” 的工具提示显示“ 更新的会议信息发送给所有与会者”,也会出现此对话框。(我正在使用Outlook for Mac版本15.23(Office 2016)。)
einjohn

18

除了编辑活动或开会外,您只能将其转发给此新人。

您可以从日历视图或项目视图执行此操作。

在日历视图中,选择项目并Forward从功能区中单击,或者右键单击该项目并Forward从上下文菜单中选择。在项目视图中,Forward从功能区中选择。输入新人的地址,他们将被邀请参加会议。


7
仅当您自己是受邀者时,以上答案才适用。它不允许您转发邀请参加组织的会议。
By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.