如何在Outlook 2010中转移会议所有权?


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我的秘书正在离开,我们已经召开了很多会议。我如何转让这些会议的所有权?

如果我无法做到这一点,新临时工将不得不从她的登录名开始再次输入所有会议,并且在常任职员到位后我们将不得不再次输入。

Answers:


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迄今为止,Outlook无法实现该功能。原始组织者必须取消会议,而新的组织者必须创建新的会议。如果会议使用共享日历,则管理员可以将其删除,但不能更改所有者。那是唯一的方法。

Outlook不提供更改会议组织者的方法。要更改定期会议的会议组织者,请结束定期会议。为此,请设置更早的结束日期并将更新发送给所有与会者。完成此步骤后,新的组织者应创建一个新的定期会议。

资源

附加信息


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这是不可能的,但这是一种解决方法

  1. 打开原始消息

  2. 回复全部

  3. 保存邮件(它将保存在草稿文件夹中)

  4. 单击(不打开)草稿文件夹中的消息

  5. 单击Outlook功能区的“响应”部分中的“会议”


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这实际上并不会更改会议的所有者。相反,这是新组织者轻松创建重复会议的便捷解决方案。尽管他们仍然必须手动设置日期,时间和重复模式。基本上,而不是以“可能”开头,而应以“不可能,但这是一种解决方法”开头。
丹·亨德森

以下是有关屏幕和视频的说明:extendedoffice.com/documents/outlook/…–
Jowen,

1

如果您的秘书需要这样做,那么她就是会议的所有者和组织者。您只是参与者。如果此人离开,则应禁用或删除其帐户,然后您松开会议。可悲的是,事实就是这样。

您可能想要做的是:

  • 研究代表的功能,让您的秘书您安排事务
  • 或创建功能帐户而不是个人帐户。

功能帐户类似于“ management@place.tld”,而不是“ jane @ ..”或“ Joe @ ..”。


1

我自己在解决此问题后,找到了可行的解决方案!

  • 首先,与适当的工作人员(新所有者)共享日历。
  • 然后转到日历并右键单击特定的日历。
  • 选择属性。
  • 单击权限。
  • 滚动查找将日历传送到的工作人员的姓名。
  • 单击此人的名字。
  • 将其权限更改为所有者然后选中所有适当的框。
  • 单击应用!

希望这些信息对您有所帮助。尽我所能!科琳


Properties右键单击日历条目时,我看不到任何选项。
威廉

@William Works,如果您实际共享日历。左侧栏中的属性可用:我的日历。我测试了它在MS Office专业增强版2013年
斯特凡·比朔夫

2
@Stefan。不。让我们转移整个日历。它不允许您传输单个日历条目(即会议)。
威廉

这是传送整个日历,而不是会议,对吗?
jharris8567

1

我发现对日历发送电子邮件给新所有者有帮助。只需右键单击日历,发送电子邮件(确保将其作为附件发送电子邮件),然后选择要发送给谁。新所有者将打开并保存日历,它将保存在“其他日历”下,但他们可以将其移动到“共享”或“个人”。新的所有者将创建自己的版本(因此使他们成为该日历的管理员),并可以从那里共享并继续使用它。到目前为止,我们在此过程中没有遇到任何问题。希望这可以帮助!

编辑 顺便说一句,我只会和一个人一起做,并让他们分享。当您通过电子邮件发送邮件时,它不会与原始副本同步,只有共享日历可以做到这一点。


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将您的日历导出到一个csv文件,然后重新导入,将重复项替换为导入的条目。或者,将导出的文件提供给临时文件,让他们将其导入到日历中。注意事项:使用csv文件中的条目检查导入的日历条目,以确保所有与会者都在“调度助手”中列出。

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