MS Word 2010中的文本变量？

如果我有某种类似的模板

Dear [Customer name].

You have an appointment with [Doctor's Name] on [Date].

Kind regards, 


[Secretary's name]. 

现在我希望能够轻松方便地填写这些变量，并将它们插入到引用的文档中。我该怎么做？

NB。我问这个问题时遇到的问题是使用什么术语。作为一名计算机程序员，我会称之为 变量 。

如果您使用上述信息发送类似字母或标签的内容，则可以使用邮件合并。您将拥有包含常量信息的主文件和另一个文件，如excel文件，其中包含进入这些变量的信息。有关'Mail Merge Word 2010'的大量信息在线。

如果您正在使用类似文件的文件来填写这些区域，那么您将使用字段。再次在线提供大量信息，例如： http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-steps-to-creating-a-word-input-form 。