如何在Word中跨不同部分设置连续分页?


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背景

在我准备的文档中,有以下几节:

  • 封面,目录,简介等-纵向
  • 第二部分,一些挑战-由于空间限制而导致的景观定向
  • 第三部分,一些建议-再次确定肖像方向。

我使用分节符来完成不同的页面方向。

问题

尽管该节的分节符可以很好地适应方向,但看起来好像它们脱离了MS Word的目录,该目录从每个节的第0页开始:

目录,每节从零开始

如何获得MS Word目录以忽略为页面编号目的的分节符,以便对页面进行连续编号?

Answers:


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弄清楚了!

这里的关键是文档的每个部分都有其自己的页码配置设置。因此,您必须在文档的每个部分中设置页面格式

如果您有文档,请对每个部分执行以下操作:

  • 在该部分中,单击进入该部分的页眉或页脚。
  • Header & Footer Design Tools菜单中,选择Page Number --> Format Page Numbers...
  • 在该Page Numbering部分中,选择“从上一部分继续”。

调整完每个部分的此设置后,您的页码将再次如您期望的那样连续。

注意:此答案适用于Office 2013(可能还有2010/2007),但是您的里程可能会有所不同。


G. Derrick Hodge编辑:请注意,有一个限制要注意。如果一页上有多个部分,则此解决方案在某些情况下不起作用。如果页码在上一节中查找其页码提示,但是上一节在同一页的中间,则底部将没有页码。


2
1万次观看和1票赞成-让我想知道答案是否真的有帮助。:)
SeanKilleen 2015年

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肖恩(Sean),这很有用,人们只是
不赞成

我是在Word 2013中完成此操作的,但是在保存,关闭并重新打开文档后,“页码”设置将重置为“从0开始”。:(
EM0

如果像我一样,您使用带有不同页脚的封面,我也建议取消选中“不同的第一页”。
Bibz

您betcha,刚刚解决了我的问题!
Vitaliy Terziev,

24

要扩展SeanKilleen的 答案,可以使用Ctrl+ A选择文档中的所有内容,然后导航到“插入”选项卡,“页眉和页脚”面板,“页码”,“设置页码格式……”,“从上一页继续”部分”。这样,您无需导航到每个部分。我只是在127页的文档中进行了此操作-包含很多格式和28个部分-一次都更新了。


这是关键!如果您不“全选”,则每个部分的工作只会恢复为重复的数字。这样做,它是固定的。
bitfiddler

2

该答案不是针对最初的用户,而是针对希望解决此问题的所有后续用户。它基于第一个响应。

除了第一回应中所说的:

第1步:单击“钩针按钮”以查看格式设置标签,然后返回并中断滚动向下滚动以查找每个部分的开头

步骤2:在每个部分的开头选择页码查看页眉和页脚工具栏,并检查是否未选中“不同的首页和不同的奇数和偶数”选项-如果选中,将使编号混乱电脑的

第3步:突出显示/选择并右键单击数字,然后转到数字格式-检查第一部分是否已显示-您可以根据需要指定“开始于”的选项,在后续部分中可以看到“从上一个继续”选项部分”已选中

第4步:关闭页眉和页脚,并选择/突出显示从第一部分(不包括封面)到最后一页您想要的页码的页面单击插入页码,然后选择所需的格式

这应该给您连续编号

如果您希望对不同的部分使用不同的编号(例如,第一部分中的罗马字母,然后在后面的部分中使用阿拉伯数字),请转到希望成为“分水岭”的特定部分。在上面的步骤3中,确保选择了“从...开始”,而不是“从上一节继续”。在上面的步骤4中,仅选择第一部分并以所需格式插入数字。然后选择下一部分并插入所需的第二种格式

最后,自动更新您的目录,就可以了


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感谢您提供有关此问题的其他信息。您认为更新我的原始答案以包含此信息和一些屏幕截图会有所帮助吗?
SeanKilleen

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如果使用的是Word中的预建目录功能,则需要手动表而不是自动,则可以自己输入页码。

编辑:对不起,我没有按照原始问题解决此问题,但是我希望这是一个足够的答案,可以帮助您在时间紧迫的情况下完成工作。


@Wutanut,至少感谢您的尝试。我知道可以进行手动页码编制,但是该文档将经过多个修订,并且很快就会失去同步(这是一个40多页的文档)。另外,页眉/页脚中的页面编号也从文档本身的0开始。我希望有人可以告诉我们如何在Word中自然地做到这一点。
SeanKilleen 2014年

@Wutanut,我想出了自然的方法-有关更多信息,请参见我对该问题的回答。感谢您的初步帮助!
SeanKilleen 2014年

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@SeanKilleen干得好,谢谢您不要让我错过答案。这是我们所有人的学习经历。
Wutnaut

别担心。您试图用您所掌握的知识来回答问题,如果我还没有找到答案,那么我会为您工作。有时在这里的答案门槛可能很高,但我感谢您愿意提供帮助。欢迎!
SeanKilleen 2014年
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