如何将Word表复制到Excel中而不将单元格拆分为多行?


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我在Word表中有数据,其中包括换行符和段落分隔符。当我将数据复制到Excel中时,它会将我想要的每一行和每个段落拆分为多个单元格。如何将数据复制到Excel并保留休息时间?

Answers:


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您将需要做一些字符替换。这是一个非常简单的修复。

在Word中:

  1. 在Word中选择整个表格。
  2. 打开“查找和替换”对话框(例如,通过输入Ctrl+ H)。
  3. 在“查找内容”字段中,输入^l。这将选择所有换行符。
    • 您可以通过输入选择段落分隔符^p
  4. 在“替换为”字段中,输入^v
    • 这是段落符号¶的快捷方式,也称为“ pilcrow”。
    • 您可能想用两个小人替换段落标记,以便以后替换。
  5. 点击“全部替换”。
  6. 将表数据复制到剪贴板。

在Excel中:

  1. 将表格粘贴到Excel中的所需位置。
  2. 选择表格数据后,打开“查找和替换”对话框(同样,Ctrl+ H作品)。
  3. 在“查找内容”字段中,输入以下替代代码:Alt+ 0182。出现一个小人。
    • 要输入Alt代码,Alt请在数字键盘上键入数字时按住键。继续Num Lock下去可能会有所帮助。
  4. 在替换字段中,输入以下替代代码:Alt+ 0010
    • 此代码输入一个换行符。什么都没有出现,尽管您的光标可能会更改。
  5. 点击“全部替换”。

参考文献:


当将Word表粘贴到Excel中时,此答案(具有微小的外观差异)出现在Microsoft.com上的“ 保留多行单元格”中。而且,顺便说一句,我发现(Alt)+010足够好;我不需要两个前导零。
G-Man说'Resstate Monica''Apr

@ G-Man Ha ...如果只是我早一点发现的话!太糟糕了,当时我没有在Office 2007中工作。另外,您是说前导零(Alt + 010)还是前导2(Alt + 10)?
skia.heliou

谢谢-除最后一个步骤外,我已在Mac上执行了所有步骤(在Excel 15中)-我无法输入alt-0010或换行符。有什么建议么?我尝试从另一个来源复制和粘贴换行符以及其他一些技巧。
JayCrossler '16

Office 2013在这里,这不起作用。替换后仍然在Excel中获得多行。
尼尔

17

有一种更简单的方法。

如果您拥有Google Gmail帐户,则可以打开Goog​​le云端硬盘并创建新的电子表格,然后将整个表格从Microsoft Word复制到Google电子表格中。将其设置为所需格式后,便可以将表复制到Microsoft Excel中。


5
...或...就把它留在Drive中:)
GreenAsJade

我必须先从Word复制到Google Doc,然后再从Google Doc复制到Google Sheet(否则,换行符将消失)。无论如何+1
user2518618 '18

1

我发现您可以使用LibreOffice Calc。

  1. 选择您的Word表格
  2. 复制
  3. 在LibreOffice Calc中,将选择性粘贴为HTML
  4. 以您喜欢的格式保存

您的表格不会拆分成多个单元格。


可以正常使用LibreOffice Calc。然后从Calc到Excel:1.选择Calc表2.复制3.在Microsoft Excel中,将选择性粘贴为DIF
PaulGobéeJun 26,0

0

我制作了一个vba函数来删除换行符,换行符导致单元格在excel中分裂,然后再复制到excel。

子RemoveNewLinesFromTabelCells(tblnumber为整数)
'通过表格编号从所选表格的每个单元格中删除换行符
  昏暗x一样长,y一样长,columncount一样长,rowcount一样长
  columncount = Activedocument.Tables(tblNumber).Range.Columns.Count
  rowcount = Activedocument.Tables(tblNumber).Range.Rows.Count
  对于x = 1到行数
     对于y = 1到列数
        ActiveDocument.Tables(tblNumber).cell(x,y).Range.Text =替换(ActiveDocument.TAbles(tblNumber).cell(x,y).Range.Text,Chr(13,“”)
     下一个
  下一个x
结束子
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