发送不会收到外出答复的电子邮件吗？

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作为工作的一部分，我经常向大型通讯组发送内部消息。我不需要大量外出的消息回来，但是仍然需要允许实际的人来回复我。

使用Outlook 2010，是否有任何方法可以关闭按电子邮件重新接收外出邮件的功能？

Lotus Notes邮件中有一个简单的复选框，我非常想念。

microsoft-outlook-2010  out-of-office 
— SAJ14SAJ
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由于这些自动答复是在系统外部生成的，因此除非您有自己的邮件服务器（可以在其中定义规则以首先处理它们），否则它们必须进入邮件客户端。像暗示的两个答案一样，让事物自动完全消失通常不是一个好主意，因为有用的东西可能会被删除，而您永远不会知道。
— 2014年
@Joe这些都是内部电子邮件，通过我们的企业Exchange实施可以打开新的选项。使用规则太麻烦了，至于针对个人或小组的小型电子邮件，我可能希望看到不在办公室的通知，因此不适合使用全局“删除自动回复”规则；然而，当爆炸袭击2000人时，我肯定不会。
— SAJ14SAJ 2014年

Answers:

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自动回复过滤器可能是执行此操作的最佳方法：

创建具有以下条件的新规则：

选择条件：“ which is an automatic reply”

选择操作：“ Move it to the specified folder”或“删除它”

我建议您使用“将其移至指定文件夹”选项，而不要删除。该规则将一直有效，您不必一定要自动删除所有常规不在办公室的消息（在其他时间段）。通过过滤到一个文件夹，您可以选择随后要处理的消息。

— Fazer87
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这是最糟糕的选择，所以我接受。但是，看起来Outlook中没有这种功能，至少可以逐个消息地启用此功能，这确实是一个空白。
— SAJ14SAJ 2014年
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您可以过滤这些电子邮件以检测不在办公室的回复并将其发送到不在办公室的文件夹，您可以轻松地单击删除。

编辑

打开Outlook的“规则向导”，并在消息到达后使用“应用此规则”创建规则。

在“条件”页面上，选择“这是自动回复”，然后选择“删除邮件”作为操作。

— 安德鲁·克劳福德
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过滤很难正确进行，例如，如果有人在外出配置中更改了默认主题行，则过滤很容易中断。我认为这并不是真正的解决方案。
— SAJ14SAJ 2014年
打开Outlook的“规则向导”，并在消息到达后使用“应用此规则”创建规则。在“条件”页面上，选择“这是自动回复”，然后选择“删除邮件”作为操作。这是在Outlook 2010中进行过滤的唯一方法，而不是对其进行过滤
— Andrew Crawford
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安德鲁，您的评论实际上在其他答案之前（两个答案都与您的评论相同），您应该编辑答案，将您的最后一条评论移到帖子中，因为它将成为一个很好的答案。
— 戴夫2014年
谢谢你戴夫告诉我如何移动它，我现在不知道我该怎么做，但是只要用户可以解决他们的问题，我就很高兴
— Andrew Crawford 2014年
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我会：

  • 使用其他答案中所述的过滤器，但对“主题”行中包含的单词附加一条规则：我在公告中使用的那些规则。（例如，“主题包含'内部公告'”）
  • 或者，在发送电子邮件时使用“不回复”地址，并添加一个链接“如果您需要回复此电子邮件，请<A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>”
— 乔斯
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