如何在Outlook 2013中标记电子邮件跟进标志?


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我刚刚升级到Office 365并拥有Outlook 2013。以前,后续“标记”有多个标记选项,以及使用它们设置提醒的功能以及标记电子邮件完成的“复选标记”选项。

我的大脑现在受过训练以这种方式管理我的收件箱,我无法弄清楚如何在当前版本中找到不仅仅一个红旗选项,没有'标记完成'选项。

我该怎么办?!


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消费者还是商业?
Ramhound 2014年

Answers:


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我对此进行了测试并获得了Office Professional 2013安装的所有屏幕截图,但我希望它在所有版本的Office 2013中都能正常工作。

做你问的第一种方法是右键点击有问题的电子邮件,然后转到Follow Up。在这里是您请求的所有选项,包括Mark Complete所有不同的快速标志和对该Add Reminder...功能的访问。

Outlook 2013中电子邮件上的右键菜单结构

其他选项包括使用列表中电子邮件右侧的标记图标(直到您将鼠标悬停在电子邮件本身上时才会显示),在下图中显示为红色。单击一次将为今天启用标记,再次单击它将标记为完成。右键单击标志本身也可以更快地到达所有Follow Up设置。

Outlook 2013中的电子邮件,其中突出显示标记符号

您也可以通过功能区从主窗口或从电子邮件内部执行所有这些操作。如果您尚未打开电子邮件,请确保它在电子邮件列表中突出显示,并确保您位于HOME选项卡上(位于窗口的左上角)。查找该Tags部分,您将在其中找到Follow Up与之前提到的相同的条目。

如果您已打开电子邮件,请确保您MESSAGE位于左上角的选项卡上,然后找到名为的部分Tags。再次,Follow Up在这里,可以访问您需要的所有设置。

Outlook 2013中功能区中的“标记”部分

寻找到这个问题有点多后,似乎Follow Up选项将仅适用于POP或托管的Exchange帐户用户的工作。如果您正在使用的帐户不是其中之一,则最佳解决方法是选择要添加标记的邮件,然后按CTRL+ SHIFT+ G(无论帐户类型如何,都应该有效)。这将打开一个窗口,您可以在其中创建标志,指定开始和结束日期以及能够设置提醒。不幸的是,此选项不允许访问该Mark Complete选项。

Outlook 2013中的自定义标记菜单

对于那些感兴趣的人,Follow Up选项如此受限制的原因(至少对于IMAP帐户而言)似乎是因为它们无法同步回服务器


马特,非常感谢您提供帮助,但我没有上面提到的所有选项。我想弄清楚如何启用它们。在您建议的第一个选项中,当我进入“跟进”时,只有一个红旗,而不是所有不同的标志,添加提醒和标记完成。我甚至想出了如何将这些项目添加到顶部的功能区,但它们未被激活/启用。你可以看到它们,但它们不是“可点击的”。有关如何做到这一点的任何建议?谢谢!!!
Courtney Duell 2014年

@CourtneyDuell我编辑了这个问题并添加了一个新的部分,希望能更好地回答你的问题。
马特冠军
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