MS excel - 根据关键字分配“类别”

我有excel文件与费用（花费的金额在一列），在下一栏我有简短的描述，主要由多个单词组成。我想“简化”描述并为每个描述分配一个或两个单词，这些单词将位于其旁边的另一列中。问题是描述不是“统一的”，例如我可以有“商务午餐”，“餐厅XXX的商务晚餐”，“咖啡与记者”等字符串，我想分配这些描述“食物“ 标签。还有类似模式的不同类别。

我的想法是创建另一个表（在不同的表格上） - 在一列中，我有关键词，如“咖啡”，“午餐”，“晚餐”，在我们旁边的栏中，我标记了我想要分配的，这是“食物” ”。我使用vlookup函数与近似匹配，但它返回错误的结果。由于某种原因，列表中单词的顺序似乎会影响结果，即使存在部分匹配（在字符串的一个单词中完全匹配），vlookup也会忽略它并返回其他内容。例如，我有“停在酒店xxx”，在表格中我有“停车” - “旅行费用”对，vlookup返回“食物”标签。

你能帮我解决这个问题吗？（你建议采用不同的方法吗？）

你想要FIND()和/或SEARCH()功能。用法：

FIND(find_text, within_text)
                                                                返回
                                                                第二个文本字符串中第一个文本字符串的起始位置（从位置1开始）

因此FIND("lunch", "lunch with customer")返回1，并FIND("lunch", "business lunch")返回10.如果在第二个字符串中找不到第一个字符串，则返回#VALUE!错误值。  SEARCH()就像是区分大小写FIND()的事实FIND()而SEARCH()不是。所以

FIND("lunch", "Lunch with customer") 返回#VALUE!
但
SEARCH("lunch", "Lunch with customer") 返回1

我假设你会想要使用SEARCH()，不区分大小写的。

你需要设置一个这样的数组：

在单独的表格中这样做可能更好; 我们称之为Key-Sheet。然后，在您的数据表上：如果您的自由格式描述在列中A （从单元格开始A1），请在单元格中输入以下内容B1：

=MATCH(MIN(IFERROR(SEARCH('Key-Sheet'!$A$1:$A$7,$A1),LEN($A1)+1)), SEARCH('Key-Sheet'!$A$1:$A$7,$A1))

并按Ctrl+ Shift+ Enter，使其成为“数组公式”。（它将显示在大括号中的公式栏中。）说明：

• SEARCH('Key-Sheet'!$A$1:$A$7,$A1)- 对于每个关键字列A中的关键字（“咖啡”，“午餐”，“晚餐”等...），A在数据表的当前行，列的描述中搜索它（例如，“商务午餐” “）。这将创建一个数组包含{ #VALUE!; 10; #VALUE!; ...}（七个元素（在本例中），每个关键字一个;第二个显示“午餐”的结果，即“午餐” 'Key-Sheet'!A2。
• IFERROR(…,LEN($A1)+1)- 将#VALUE!值替换15为LEN("business lunch")+1，可能不是有效的返回值SEARCH()（实际上，它高于任何可能的有效返回值SEARCH()），但这是有效数字。所以现在我们的数组是{ 15; 10; 15; ......}。
• MIN(…)- 从数组中提取最小值：在本例中，10。一般来说，这将是（第一次）成功回归SEARCH()。
• =MATCH(…, …)- 请注意，第二个参数与MATCH()上面的第一个项目符号相同。所以我们正在寻找10数组{ #VALUE!; 10; #VALUE!; ......}。这将返回2的位置10，对应于A1数据表（“商务午餐”）中包含“午餐” 的事实，该午餐位于密钥表的第2行。

要获得费用类别，只需将索引编入B密钥表的列即可。将单元格设置C1为=OFFSET('Key-Sheet'!$B$1,B1-1,0)。（这不需要是数组公式。）

注意（如上所述），如果费用说明包含多个关键字，则只会找到第一个关键字。

如果您不想打扰中间值，则可以进行计算

=OFFSET('Key-Sheet'!$B$1,MATCH(MIN(IFERROR(SEARCH('Key-Sheet'!$A$1:$A$6,$A1),LEN($A1)+1)),SEARCH('Key-Sheet'!$A$1:$A$6,$A1))-1,0)

这确实需要是一个数组公式。

PS FIND()和SEARCH()函数有一个可选的第三个参数：

SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

所以

SEARCH("cigar", "Sometimes a cigar is just a cigar.") 返回13
但
SEARCH("cigar", "Sometimes a cigar is just a cigar.", 17) 返回29

我认为没有理由让你使用它。

正如泰森所说，“接近/近似”。匹配不是用于单词。引用帮助文件：

If range_lookup is either TRUE or is omitted, an exact or approximate match is returned. If an exact match is not found, the next largest value that is less than lookup_value is returned.

这意味着如果在“1,2,5,8,12”中查找值“7”，则返回的值将为“5”，这是与7不大于7的最接近的值。

如果没有对单个单词和语法分析进行某种广泛的编程和评估，就没有简单的方法可以做你想做的事情。

您应该做的是在最初输入数据时训练自己输入某种“类别代码”，然后使用备忘录栏中的“其他详细信息”...例如“01-Food and Drink”，“Took boss out to他的生日晚餐“。

如果你已经有大量的数据可能很难做到，你可以做一些技巧来加快速度（尽管你仍然需要进行大量的手动排序）。

首先添加一个列，检查单词“park”的描述，如果找不到则返回0，如果找到则返回1 ..类似“= If（Search（”park“，A1）> 1,1,0）” （然后将公式自动复制到数据的所有行）。然后，您可以按该列对整个表进行排序，因此您的数据将分为两组：其中包含“park”的描述，以及不包含“park”的描述。添加另一列，其中包含“食物”。然后，在“食物”和“公园”之间，您可以将（使用两列）分类为四组：没有任何单词的单词，有“食物”的单词，有“公园”的单词和有两者的单词。

重复执行此操作，您可以快速整理明显属于某一类别的组，使用类别代码对其进行标记，并在进行其他单词搜索时忽略它们，直到所有内容都已分类为止。