使用数据栏条件格式的邮件合并

我正在创建一个邮件合并，为每个学生生成自定义报告。Word文档的内容包含一个条，该条以从最低得分到最高得分的单位标记。我可以轻松地将学生的姓名和分数放在文档中，以合并来自Excel电子表格的数据。但是，我想做的是在分数栏上指出学生分数适合的位置。excel中的条件格式“数据栏”将对我有用。我将其放在分数栏下方，它将显示学生分数在分数栏上的适合位置。
我了解我无法使用邮件合并来合并格式。但是，有一种方法可以合并格式化单元格的“图片”。换句话说，不是合并文本，而是从电子表格中选取一个“图标”，并将其放置在Word文档中的适当位置。谢谢

您可以尝试以下操作，但是有很多限制条件，例如，如果可以合并到新文档，然后更新所有域代码，则可能只有一个工作机会。我没有在这里解决所有困难。

我假设您正在使用Windows Word。

首先，假设您的数据在“ Sheet1”中，标准标题行位于第1行，数据从第2行开始，得分位于第5列，并命名为“得分”

在Excel中打开工作簿

将工作簿设置为合并的数据源

在Excel中，在第一个数据行（第2行，第5列）中选择得分，然后选择Edit-> Copy

在Word中，使用“粘贴”->“特殊”以“图片”格式粘贴链接。

在Word中，如果按Alt-F9，则应该看到类似以下的域代码：

{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\mysheets\\databars1.xlsx" "Sheet1!R2C5" \a \p }

在“ R2C5”中选择“ 2”并将其删除，然后...

使用ctrl-F9插入一对特殊的字段代码大括号字符，以便

{  }

在里面单击并再次使用ctrl-F9

{ {  } }

在内部括号内，键入MERGESEQ，这样您就可以

{ { MERGESEQ } }

在内部大括号之前，键入“ =“，然后在内部键入” +1“，这样

{ ={ MERGESEQ }+1 }

（有两个字段返回返回到数据源的行号。在这里我将不做详细介绍，但是在这种情况下，{MERGESEQ}优于{MERGEREC}的优势之一是{MERGESEQ}直到您实际上执行了合并。

如果现在使用Alt-F9重新显示字段结果，并使用F9更新它，则可能会看到错误消息。

现在合并到一个新文档。同样，您可能必须采取措施以避免错误。合并完成后，您可能仍会在结果中看到错误。使用Alt-F9-您应该看到其中包含计算字段（例如{= 1 + 1}，{= 2 + 1}）的LINK字段。

选择整个文档，然后按F9更新所有字段。您应该看到相关单元格中的条形图。然后选择按shift-F9取消链接所有字段（也将取消链接其他内容，因此您可能不想这样做。

Word的问题在于，当您更新LINK字段结果或保存并重新打开文档时，它往往会破坏嵌套在LINK字段中的字段。我相当确定，如果您使用{MERGEREC}而不是{MERGESEQ}，您将看到。为防止这种情况，更改LINK字段可能会有所帮助，以便在保存之前不再是LINK字段，并在重新打开时将其更改回。例如改变

{ LINK ... }

至

{ XLINK ... }

显然，在这一点上，整个过程有足够的步骤和困难，很难交给另一个用户，但这是我所知道的唯一可行的方法。否则，您要么必须

• 从Excel复制图片（如果只有这么多-如果有成百上千个不同的值，我认为这不切实际），并使用类似IF字段的方式为每个值插入相关图片。显然，这将反映您在创建图像时的格式选择，而不是在合并时出现在工作表中（例如，如果要更改条形颜色该怎么办？）或
• 使用VBA和Word的MailMerge事件（如果要输出到新文档，则使用后处理）去获取每一行的正确图像。