根据单词列表从Word文档生成索引


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我有一个单词列表:

Avocado
Banana
Canteloupe

我也有Word文档。我想知道这些单词出现在Word文档中的页码,以便我可以生成如下索引:

Avocado 6, 13
Banana 2, 20, 75
Canteloupe 11, 18

我在Mac上使用Word 2011。

Answers:


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您正在寻找插入索引。

http://office.microsoft.com/en-ie/mac-word-help/create-or-edit-an-index-HA102929532.aspx

您可以为特定单词,短语或符号创建索引条目,也可以为跨越一系列页面的主题创建索引条目。

  1. 标记单词或短语的索引条目

  2. 选择要用作索引条目的文本。

  3. 在“插入”菜单上,单击“索引和表”。
  4. 在索引选项卡上,单击标记条目。

    提示要直接转到“标记索引条目”对话框,请按COMMAND + OPTION + SHIFT + X.

在主输入框中键入或编辑文本。  小费

若要创建子条目,请指定主索引条目,然后在“子条目”框中键入子条目。 要创建第三级条目,请键入子条目文本,后跟冒号(:)和第三级条目的文本。

  1. 执行以下操作之一:

标记“索引条目”点击“标记”

TO MARK“文档中每个段落中第一次出现的文本与条目中的大写和小写字母完全匹配”CLICK“Mark All”

  1. 提示要在主条目框中标记符号(如@)的索引条目,请紧跟在符号后面,键入;#(分号后跟数字符号),然后单击标记。构建索引时,Word将符号放在索引的开头。

  2. 要标记其他索引条目,请选择文本或在其后单击,单击“标记索引条目”对话框,然后重复步骤4和5。 注意Word将每个标记的索引条目作为隐藏文本格式的XE(索引条目)字段插入。如果未看到XE字段,请单击“标准”工具栏上的“显示/隐藏显示”按钮。


这不需要我手工标记每个索引条目吗?
Joe Mornin

请引用参考链接中答案的基本部分,因为如果链接页面发生更改或目标站点无法访问/永久脱机,答案可能会变为无效。
DavidPostill

@DavidPostill“Word自动完成创建索引所涉及的大部分工作,并使您能够轻松地进行更新或应用格式更改。要创建索引,必须首先通过提供主条目的名称和交叉标记来标记索引条目。文档中的引用。标记索引条目后,您可以创建索引。“
Joe Mornin

@JosephMornin的评论针对布莱恩。他应该编辑他的答案,否则它会被删除作为一个链接唯一的答案。 我该如何写出一个好的答案?
DavidPostill

是的 - 您需要标记您想要的每个单词。索引将如何知道您想要添加的内容。
Brian Folan

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@ bibadia的评论让我得到了答案。我需要创建一个索引文件,然后使用它来生成索引。

微软的说明如下:

单击标准工具栏上的插入表按钮图像。

  1. 拖动以选择两列。
  2. 在第一列中,输入您希望Microsoft Word搜索的文本并将其标记为索引条目。 3.确保输入与文档中显示的文本完全相同的文本。然后按TAB键。
  3. 在第二列中,键入第一列中文本的索引条目。然后按TAB键。如果要创建子条目,请键入主条目,后跟冒号(:)和子条目。
  4. 对每个索引引用和条目重复步骤3和4。
  5. 保存一致性文件。

看到 https://office.microsoft.com/en-us/word-help/create-an-index-HP005189283.aspx

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