如何组合两列没有数据丢失进行进一步分析


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希望你们这些好人可以帮助我,因为我正在手动拉动我的头发并且看不到自动化的方法

目前我有两组数据,每组包含三列 - Date,Amount£,Description。一组数据是实际费用,另一组是银行对帐单,两者都按“金额”列升序排序。

我想制作一个新的电子表格,将两个来源与所有六个列组合在一起,如果有匹配则有两组输入,哪里有差异,只有费用行或者只有银行对帐单行。从下面的示例中可以看出,由于Paypal,日期可能会在几天内不匹配。合并时不应丢失任何数据

费用银行

10-Aug-14 Ebay£0.95 12/08/2014 0.95 Paypal

14-Sep-14 Ebay£0.99 -

28-Sep-14 Ebay£0.99 -

30-Sep-14 Ebay£1.20 -

15-Sep-14 Ebay£1.29 22/09/2014 1.29 Paypal

18-Sep-14 Ebay£1.29 -

25-Sep-14 Ebay£1.45 -

对不起上面的布局,但希望它能给出数据和输出6列的概念

关于如何自动化这个合并过程的任何想法。

非常感谢您的帮助


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欢迎来到SuperUser!你有什么尝试?
Wutnaut

这听起来像是一个“模糊逻辑”问题(即使可能会在几天内关闭Paypal日期,其中一个说Ebay而另一个说Paypal)。 Excel没有模糊匹配功能。您需要在操作上定义规则。另外,你怎么知道22/09/2014 Paypal与14-Sep-14 Ebay而不是18-Sep-14 Ebay?
fixer1234

不幸的是,目前所有手册。从日期不匹配方面 - 我完全同意你的不匹配,我手动完成的是完全忽略日期并简单地匹配金额£。然后任何不匹配都会消失,如果需要,我可以深入了解日期。也许这会消除模糊逻辑并使其更加黑白。如果费用和银行中共有五项99p项目,那么因为匹配效果很好而阻止预订。任何不匹配都需要进一步手动操作,因此需要进行调查。非常感谢您的帮助
Fred

Answers:


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请按照以下步骤操作:

  1. 在两张纸中整理数据和描述(商家)的数据(即总和金额)。您不需要这样做,因为日期和描述的组合只有一行。
  2. 通过在两个工作表中连接日期和描述(您可以使用excel连接函数),为新列中的每一行创建唯一键。
  3. 使用Excel的VLOOKUP函数从新列中获取第一张到另一张的金额。使用上面步骤中创建的唯一键作为Lookup_value。
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