如何优化Excel 2007单元格宽度以进行打印?


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我有一个包含5列的Excel电子表格。两列具有包含非常少的文本(例如,日期或价格)的单元格,而三列具有有时可包含若干行(包裹的)文本的单元格。

我想在这三列之间平衡电子表格的可用页面宽度,以便最小化电子表格的总高度,从而最小化打印的页数。是否有捷径可寻?


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没有自动执行此操作的方法,手动执行此操作非常耗时,尤其是在页面很多的情况下。您遇到的问题包括适合每页的内容以及更改是否会保存整页。进入分页视图,调整包装列的列宽以重新分配空间并查看总长度会发生什么。通常,改进一个页面会使另一个页面变得更糟。您可能会发现,除非最后一页上只有几行,否则不能保存页面。
fixer1234

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通过对包装文本使用窄字体(如arial narrow),您可能会获得更多效果。寻找具有许多包裹线的单元格,其中该单元格是限制因素,最后一行是短的,并查看是否可以重新编写文本以消除最后一行。
fixer1234

您可以尝试的另一件事是设置“适合页面”。您可以从“页面设置”或“打印”对话框中选择(选择“自定义缩放”)。后者是最好的,因为您可以预览页面的外观。
hdhondt
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