Word文档:查看文档历史记录


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在Word Document中,有没有一种方法可以使时间回到过去,以便向您显示所有不同的保存版本,就像您可以在Google Doc中查看Doc历史记录一样?


您正在使用哪个版本的Word?
John T

最新的Mac
约翰

Answers:


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简短的答案是“否”,除非您提前安排。

正如Bytepusher所说,您可以使用“ 跟踪更改”来跟踪随着时间的推移所做的所有更改,但是就其本身而言,它无法跟踪版本。如果您谨慎设置,“跟踪更改”将显示谁进行了更改。该文档易于查看和打印为“当前版本-包含所有更改”或“突出显示更改的初始版本”。我非常个人的偏爱是避免显示变化的Balloon方法-我发现无法阅读,并且更喜欢在文本中添加和删除。

另一种方法是将文档创建为ReadOnly,每次对文档进行修订时,都将其保存为新名称,即ReadOnly。这样,您将建立所有版本的目录。我发现将日期包含在每个文件版本的名称中会有所帮助,避免将任何版本称为“最终版本”,因为根据我的经验,最终版本很少,而且许多不同的“最终版本”确实令人困惑。使用日期,您可以轻松查看哪个是最新版本。如果确实使用日期,请确保使用YYMMDD格式,以便文件以正确的日期顺序显示在文件夹列表中。

结合使用这两种方法可以很好地了解版本是什么,以及一个版本与其两个相邻版本之间的区别。


为什么不使用像Git这样的修订控制系统呢?
Thorsten Niehues 2014年


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从2019年开始,Office中的版本历史记录仅适用于存储在OneDrive或SharePoint Online中的文件。您当然可以在本地编辑这些文件。

在Word Online文档中,单击“文件”>“信息”,然后您可以看到:

Microsoft Word版本历史记录

与Google文档不同,无法命名OneDrive文档版本。

如果您想要类似Git的版本控制,请查看Simul

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