如何使Adobe Acrobat XI Standard自动化以重新压缩许多PDF?


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我已经用旧版本的Adobe Acrobat扫描了大约15 GB的PDF,它们很大。

我的新扫描仪随附的Adobe Acrobat XI Standard可以选择(似乎无损)重新压缩这些PDF。通常,这可以节省2/3以上的文档,通常甚至节省80%或90%。

鉴于大约有7,000个文件,我想使这一过程自动化。

这是您手动执行的操作:

  1. 在Adobe Acrobat XI Standard中打开PDF文件
  2. File菜单中选择,Save as Other...然后Reduced size PDF
  3. 在对话框中,从Make compatible with选择中Acrobat 10 and later,然后按OK
  4. Save As对话框中,保留文件名,然后按Save
  5. 等待(有时很长,对于大小为50 MB的文件可能要花一分钟时间)才能完成

我该如何自动化?

(看起来ScanSnap软件至少在这里和那里至少进行了一些UI自动化,因此似乎可以通过某种方式实现)

Answers:


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这是我在Adobe Acrobat XI Standard中做到的方式:

诀窍是确保在Adobe Acrobat XI Standard中没有打开PDF文件。则Reduce side PDF...行为是不同的。

我用作C:\temp以下步骤的文件夹。您可以通过以下方法增强步骤

这些是我使用的步骤

  1. 启动Adobe Acrobat XI Standard,确保没有打开PDF文件
  2. File菜单中选择,Save as Other...然后Reduced size PDF...
  3. Arrange Documents对话框中,选择Add Files...,然后Add Files...(混淆?请参见下面的图像)
  4. Add Files对话框中,选择一堆PDF文件
  5. 必要时重复步骤3和4,或从Windows资源管理器,Everything Search Engine等拖动文件
  6. Arrange Documents对话框中,按OK
  7. Reduce File Size对话框的Make compatible with列表框中,选择Acrobat 10 and later,然后按OK
  8. Output Options对话框中,保留设置,然后按OK
  9. 等待进度对话框显示所有文件均已处理,然后将其返回到Adobe Acrobat XI Standard主窗口

笔记:

  • 等待可能需要很长时间,尤其是成千上万个文件时
  • 我转换了每个目录的副本,因此可以查看结果之前/之后

    1. 开始Adobe Acrobat XI Standard 开始Adobe Acrobat XI Standard
    2. 主窗口:之所以选择File,然后Save as Other...,再Reduced size PDF... 主窗口:选择<code>文件</ code>,然后选择<code>另存为其他... </ code>,然后选择<code>减小尺寸的PDF ... </ code>
    3. Arrange Documents对话框:选择Add Files...,然后Add Files... <code>安排文档</ code>对话框:选择<code>添加文件... </ code>,然后选择<code>添加文件... </ code>
    4. Add files 对话框:从中添加文件 C:\temp <code>添加文件</ code>对话框:从<code> C:\ temp </ code>添加文件
    5. Arrange Documents 对话框:选择 OK <code>安排文档</ code>对话框:选择<code>确定</ code>
    6. Reduce File Size对话框:选择Acrobat 10 and later,然后OK <code>减小文件大小</ code>对话框:选择<code> Acrobat 10和更高版本</ code>,然后选择<code> OK </ code>
    7. Output Options 对话框:保留设置,然后按 OK<code>输出选项</ code>对话框:保留设置,然后按<code> OK </ code>
    8. Progress 对话框:等待所有文件处理完毕 <code> Progress </ code>对话框:等待所有文件都处理完毕

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您将使用Acrobat XI(Pro)中的“动作向导”创建一个动作。


您的答案需要扩展。请对其进行编辑,以解释您的解决方案为何能解决OP问题。
Twisty模仿者

我只有Adobe Acrobat XI Standard。我可以在那里使用操作吗?在哪里可以找到有关它们的更多信息?
Jeroen Wiert Pluimers,2015年

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@JeroenWiertPluimers:我无法亲自进行验证(我的平台没有Acrobat Standard),但是您可以通过在“工具”面板中进行检查来快速验证是否具有操作向导。为确保所有工具可见,可以单击“工具”面板右上角非常谨慎的图标。您要查找的项目称为“操作向导”。如果不是这样,并且这是一项一次性的工作,并且可以使用虚拟机(WMWare),则解决方法是使用Acrobat Pro的试用版许可证,然后在其中进行操作。
Max Wyss

@Twisty:这是在Acrobat中完成批处理的方式;答案很简洁,但足够了。
Max Wyss

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@JeroenWiertPluimer:Acrobat帮助中有一个有关“动作”的部分,并且在Acrobatusers.com上有一些教程。有一个很好的飞行。
Max Wyss 2015年

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您可以在Adobe Acrobat XI中创建批处理(无法说其他版本),如该链接所示。这是这篇文章的步骤。

  1. 使用动作向导创建新动作

    在此处输入图片说明

  2. 添加减少文件大小工具。确保根据需要取消选中“ 提示用户在此处输入图片说明

  3. 从“ 保存和导出”中添加“ 保存”工具。在“ 指定设置”中,确保您具有所需的设置(重命名或覆盖) 在此处输入图片说明

  4. 保存您创建的处理工具 在此处输入图片说明

  5. 您将在“工具”中的“操作”(右侧标签)下看到您的工具

    在此处输入图片说明


这在“ Adob​​e Acrobat XI标准版”中不起作用(请参阅问题标题和Max Wyss的回答),因为“操作”是一项功能,需要非标准版本的Adobe Acrobat XI。
Jeroen Wiert Pluimers '18 -10-8

好。不知道每个版本有两种口味。
Stat-R

没问题:有些人确实拥有“大型” Acrobat Reader XI软件包,因此屏幕截图和步骤将对这些人有所帮助(因此,您的答案是对Max Wyss简洁的一个很好的补充)。您可以在屏幕截图中添加确切的Adobe Acrobat XI版本吗?请注意:“标准”版随附许多扫描仪,但较大的版随附许多Adobe订阅。
Jeroen Wiert Pluimers

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您可以使用AutoIt 3自动执行此操作。

使用附带的记录器。从文件管理器开始第一个文件。输入,睡眠,alt + f ...最后一步alt + F4,返回文件管理器。然后向下移动光标,转到下一个文件。

如果它们位于不同的文件夹中,请使用Windows搜索作为起点。


谢谢。AutoIt还从命令行中的文件列表开始吗?
Jeroen Wiert Pluimers,2015年

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