如何在Word 2010中查看打印预览中的节号


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我的文档是按部分分隔的证书集合。

我想打印一系列选定的证书(部分)并仅在一侧打印这些证书。

在打印预览中,Word在屏幕底部显示N个N计数,但(据我所知)该计数与实际想要打印的内容无关。

因此,目前,我在“页面布局”视图中“注视”并注意到区段编号,这是一种非常低效的解决方法。

有没有办法在打印预览中查看部分编号?如果没有,也许有人处理了同样的问题,并且有一个比我更有效的解决方法?

Answers:


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底部的“N个N计数” Print Preview是当前页面的编号和文档中所有页面的编号(Word为该文档预览的所有页面)。所以你是对的:那可能与你真正想要打印的东西有关,也可能没有。大多数时候,大多数人都打印出所有页面,因此通常对他们有帮助。不,你不能改变它。

这些是一些可能对您的情况有所帮助的想法:

  1. 您可以输入一些显示部分编号的隐藏文本,然后在打印时准确指定这些部分。(我假设您已设置打印选项,以便不打印隐藏文本。)例如,您可以将(隐藏)部分编号放在页眉中,并在查看文档时记下它打印布局模式。因此,如果要打印8到32节,那么在打印预览中,您将进入S8-S32页面”字段。(你把S放在一个数字的前面,告诉你你在谈论一个部分而不是一个页面。)

    您通过插入部分 将节号放在标题中field。(如何做到这取决于你拥有的Word版本。)

    我假设通过“部分”你的意思是你section break在文本部分之间有一个实际的。如果您在更广泛的意义上使用术语“部分”,那将无效。

  2. 使用上面相同的部分编号,您可以打印出显示隐藏部分编号的主文档,并将该主文档用作简单参考。你会怎么做(1)如上,然后更改Print Options,这样你打印隐藏文字。(您需要确保这样做不会改变发生分页的位置。)完成后,请记住更改“打印选项”,以便不打印隐藏文本。

  3. 您可以选择要打印的所有部分,然后在“打印预览”中选择“打印选择”而不是“ 打印所有页面”。(不要忘记,您可以使用选择文档的非连续部分。)


到目前为止 - 您的答案很有用,因为它为我提供了三种选择,可以找到更有效的打印选定部分的方法。你的#3建议对我来说是一个启示。我不知道我可以选择非连续的部分进行打印!
RJo 2015年

抱歉,Word不会做你想做的事 - 但很高兴你能够学到新的东西 - 而且听起来它会让事情变得更容易。
2015年
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