存档电子邮件是否将其从交换服务器中删除？

我认为我的电子邮件空间不足，因此使用Exchange交换邮件。昨天，Outlook提示我有关归档电子邮件的内容，以减小收件箱的大小。归档电子邮件实际上会做什么，归档的电子邮件将从交换服务器中删除吗？

谢谢

无论您是否空间不足，Outlook都会提示您执行此操作。存档会将电子邮件移动到本地存储的静态.pst文件中的另一个文件夹中（网络存储的pst文件会带来巨大的性能问题，并且可能导致更多崩溃，因此不值得-坚持将其保存在本地驱动器上并对其进行备份）

如果您存档甚至删除电子邮件，它们可能仍会留在Exchange服务器上，因为例如可以将其配置为保留电子邮件，直到下一次成功备份为止。同样，在Exchange 2003及更早版本上（我很确定在2007年也是如此，但在2010年则不适用），如果将电子邮件发送到同一邮箱服务器上的两个或多个用户，则该电子邮件仅存储一次，并列出仍然有该电子邮件的人。仅当每个人都删除或存档了电子邮件之后，该电子邮件才真正从Exchange中删除并节省任何存储空间。即使它不再计入您的配额，您也可能无法再为Exchange服务器获得更多可用空间。

另外，如果您删除或存档电子邮件，并且您是“列表中的最后一个”，并且已被删除，则将进行备份并且电子邮件确实消失了，这只会释放邮件存储中的空间，而不会减少占用的磁盘数量。但这意味着可以首先使用可用空间，这将在一段时间内减慢存储大小的增长（取决于您清除了多少资源以及服务器处理的邮件量）。

在Outlook中进行归档基本上意味着所有符合自动归档标准的电子邮件都将被删除或移至单独的.pst文件。该文件（通常称为“ archive.pst”）存储在本地硬盘上。存档的电子邮件将从您的Exchange帐户中删除，因为这是整个过程的重点。

Microsoft有一篇文章，其中更详细地介绍了自动存档。