在Outlook中将其删除后,雇主可以检索使用工作电子邮件发送的电子邮件吗?


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如果我从Outlook中删除了一堆电子邮件,我的经理还能继续检索并阅读它们吗?如果是,他们可以查看所有附件吗?


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潜在地。如果电子邮件存在任何时间长度,它们很容易在备份周期中被捕获,因此可以被检索。如果您被“监视”,则有可能在您不知情的情况下将电子邮件副本转发给其他人。您是否一直在使用电子邮件处理不应做的事情?;)
Mokubai

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是的,我做了一些让我后悔的事情。我会,如果我的经理发现了......被解雇,或者更糟

3
@Mokubai您的评论应该是一个独立的答案。我认为这至少与特定于前景的功能与该问题相关,并且更重要的是,您的雇主服务器上发生的任何事情都应该被认为可以恢复。
2015年

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我想您知道,但是请确保:如果删除已发送的邮件,该邮件不会从收件人的邮箱中消失。
Arjan 2015年

3
在“我的经理可以阅读我的电子邮件”,“如果需要时IT可以将我的电子邮件传递给我的经理”,“如果需要IT可以将我的电子邮件传递给我的经理”和“ IT可以并将我的电子邮件传递给我的管理器”之间也有区别。因我公司而被起诉的法院”。IT部门可能不会接受耗时的请求,除非由公司中高层领导下令。他们可能有更重要的事情要做。
gnasher729

Answers:


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如果您使用的是Exchange Server,那么可以,这很容易,授权人员可以在保留期内恢复任何已删除的项目,包括附件。


保留期多长时间?
2015年

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它可以由管理员配置。
2015年

1
根据您的Outlook版本,查找“恢复已删除邮件”,您可以了解其恢复的时间。如果人们犯错,该部分被认为是功能。
马特

在许多数据库系统中,已删除的项目或者只是标记为已删除并被忽略,或者只是移动到“已删除项目”表中。许多其他存储的事务(差异)可以回滚。法律要求/要求长期存储电子邮件。
尤里克(Yorik)

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TL; DR:可以吗?几乎肯定。他们会吗?通常不会,除非您给他们理由,或者他们是一个特别糟糕的工作场所。

如果电子邮件存在任何时间长度,它们很容易在备份周期中被捕获,因此,如果有人有理由怀疑您删除了可能重要的内容,则可以将其取回。

如果您受到监视,则IT部门可能会在您不知情的情况下将电子邮件副本转发给其他人。如果您因不当行为而受到调查,您的老板也有可能被允许访问您的电子邮件。

因为您使用了公司财产,所以无论您发送的是什么,都可能经过许多系统。扫描公司机密,病毒扫描程序和数据保护系统的防火墙都可能已捕获了副本,或者至少占据了主题行和电子邮件的简短摘录。

即使贵公司出于礼貌提供“免费” WiFi,也可以轻松对其进行监视和记录。过去,电子邮件以明文形式发送,因此任何人都可以阅读它们,所幸的是,加密现在在电子邮件客户端中更为普遍。

不过,这里的问题是,在大多数国家,提供这种级别的访问权限将被认为是不道德的,甚至可能是非法的,除非正在进行某种纪律处分程序。我认为任何工作场所在无正当理由的情况下尝试恢复工作或以其他方式监控员工都是“违反规范的”。我听说过很多地方,但是那些地方往往有香蕉独裁者经理,他们很少去理会办公室里乱扔的肉袋,结果员工流失率很高。

从好的方面来说,备份经常会被回收或清除,一段时间后日志会被清除,人们会忘记。


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即使没有清除备份,除非有具体怀疑,否则很少将其用于此目的。
GolezTrol 2015年

@GolezTrol Aye,我正在努力回答这一点。任何合理的工作场所都会信任他们的员工,让他们至少有一定的回旋余地和隐私,并且不会无故地主动做这种事情。他们完全有能力做这些事情,但是任何道德管理系统都不会,除非他们怀疑您完全无法完成工作或有理由怀疑您滥用其财产或系统。
Mokubai

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“但是那些地方往往有香蕉独裁者管理者”,或者碰巧是在一个受到严格管制的行业中,在该行业中,可以将敏感信息交易为非法收益。
阿隆

@Aron在这种情况下,我会辩称,您将被明确告知“由于工作的性质,所有通信都将受到主动监视和检查”,并且您几乎肯定不会发送任何OP似乎担心的电子邮件首先。您已经知道,这种监视在您的企业中是司空见惯的,不需要在事后询问是否有可能。我知道您所说的地方,但根据上下文,我认为这是一个“更轻松”的工作场所。
Mokubai

@Mokubai,“香蕉”独裁者经理是什么意思?
Pacerier,2015年

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不幸的是,您在雇主笔记本电脑上所做的任何事情均被视为公司财产。我确定您一开始就签署了某种协议,表示您的笔记本电脑是公司的财产。

即使您删除了电子邮件,您的组织也很可能会采用全面的备份策略来恢复删除的所有内容,即使是几周后也是如此。


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硬件并没有真正考虑到这个问题,在一些欧洲国家(例如,保护个人电子邮件不受公司监督的欧洲国家),ytour陈述是不正确的。
2015年

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我同意你的第一段,但是你的第二段并不正确。我很少见到具有适当备份保留功能的组织,即使是这样,收回单个邮箱或邮箱项目通常也很麻烦。当然,假设他们不这样做是不值得冒险的。
马克·亨德森

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可以通过多种方式将电子邮件与备份分开保留。最常见的称为日记,它与Outlook无关。它仅复制所有传入消息并将其存储在安全的地方。这样可以确保在公司被起诉等情况下,具有公司发送和接收的每封电子邮件的记录。

简而言之,您应该假设发送或接收的每封电子邮件,访问的每个网页,下载到公司财产中的每个色情文件都将记录在某处。正如许多其他人所说的那样,除非有诉讼或知识产权危在旦夕,否则很少使用它们。

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