在Excel中有一种方法可以使公式拉伸其行范围以包括相邻的插入行吗?


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在Microsoft Excel 2011 for Mac OS X中,我有几列数字数字,最后一行显示每列的最大值。我的数据集是有序的,因此最近的值会添加到底部。如果我可以在底部,最后一个数据行和公式行之间插入一行,并且让公式行自动更新以包含插入的行,那将是很好的,但插入的行总是在插入时被省略底部。

我能够近似得到的最近的方法是在我的数据和底部的公式摘要行之间留一个空行,但是公式中包含空行。公式,忽略计算中的空白值 max(),然后当我希望在数据中添加另一行时,我选择空白行,并在其上方插入一个新的空白行,在那里放置新的数据行。

这是一个相当不错的工作,但我仍然想知道是否有一种更简单的方法告诉Excel始终扩展公式以包括与公式值相邻的插入行?

Answers:


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在PC上使用excel 2010但应该是类似的

夫妻方式。

  1. 第一种是使用表格,突出显示数据去插入>表格,应该用交替的行格式化它。然后,您可以使用= sum(Table1 [myCol])等公式来对整个列求和

  2. 动态公式。可以使用类似= match(1e300,A:A,1)的公式返回最后一行,假设其数字并将其分配给命名范围(lRow)。使用类似= sum的公式(A1:间接(“A”& lRow))

  3. 或者间接可以在命名范围内,但是它只适用于每个命名范围1列。 =间接(“A”和匹配(1e300,A:A,1))分配给命名范围(lCellA),你可以使用公式=总和(A1:lCellA)

会有其他人,但其中一个应该有效。如果您需要对命名范围进一步说明,可以告诉我。


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Mac Excel 2011是否包含将区域格式化为Excel表格的功能?

在Windows Excel中,它位于主选项卡上:格式为表格。这完全符合您的需求。您可以在表格底部自动添加总行,但我发现在表格上方手动插入一行然后使用相同的表子总计公式更容易。

例如,我有一张从SharePoint中提取用户数据的工作表。该表有一个标有“UPN”的列,所以我可以使用公式计算表中的行:

=SUBTOTAL(103, Table6[UPN])

(假设该表名为“Table6”)

您可以执行其他计算,例如:

=MIN(Table6[FirstAccessTime])

并计算:

=SUBTOTAL(109,Table6[Count])
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