在出国旅行时,我需要什么文件来报告警察失窃的公司拥有的设备?


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周一晚上,我在墨西哥的莱昂州(从美国访问)时闯入了我的汽车,笔记本电脑以及其他一些个人物品被盗。

我和一个朋友一起去警察局报告了这一事件,并被告知,由于笔记本电脑是公司所有的,因此需要“ factura”(墨西哥官方特别发票)来提交警察报告。

显然,我没有书面文件,因为我和我的公司都不来自墨西哥,所以我们没有这样的要求。

警察局的职员非常不确定,在我的情况下,什么文件是必需的或足够的。

将来,如果在旅行途中公司拥有的设备被盗,我应该随身携带哪些文件(收据/发票,雇主的来信等),以便我可以有效地向警方报告保险索赔,等等?

虽然此事件发生在墨西哥,但我对在国外使用公司拥有的设备旅行的一般建议感兴趣。


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您公司的法律部门是您的最佳选择。我从未听说过专门针对公司所有物品的要求,以携带私人物品不需要的特定文件(至少不要向警方报告某件物品被盗,也许是为了保险索赔,但您不是那种人提出索赔,公司将这样做)。
jwenting

Answers:


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幸运的是,我从未遇到过公司拥有的笔记本电脑被盗的情况,而我在国外旅行时却收到了授权书(LOA),证明我随身携带的笔记本电脑属于公司所有,出于商业目的,由我公司的移民部门提供。

移民部门的人员向我提到的这份LOA的主要用途是,如果海关官员要求的话,是向海关官员提供文件证据。

我随身携带的LOA看起来与这里张贴的LOA类似。

IMO,同一封信本可以用来断言在您的案件中被盗的笔记本电脑是公司拥有的设备,而不是个人设备。不过,我不知道有任何这样的法律规定/限制,禁止在美国(基于我去美国旅行时向移民部门提出的关于此问题的答案)或印度(我住在印度)。


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仅墨西哥公司发布了一个factura,以显示已付和已收营业税的状况。墨西哥是偷税漏税开放的少数几个国家之一-多数商人在缴税时只向政府提交他们的事实证明(您需要要求),并为自己的个人号码购买常规的售票单(不是那样)那里的任何人都骗过他们的税)。

在墨西哥境外进行的购买,包括将不会留在墨西哥的财产,将不会有任何事实,因为您无需为它们缴税。因此,我认为该官员在要求您为丢失的个人物品提供事实赔偿时可能是错的,因为该物品不征税。墨西哥的警察部队没有像美国一样受到一致训练,因此很有可能他以前从未处理过这些情况,而且如果您在非旅游地点,则整个派出所可能从未处理过用它。他应该将其列为个人财产,而不是向墨西哥公司注册的财产。

你的工作怎么说?如果严格来说是经济损失,则很可能由您的旅行/汽车/房主保险承保。一些国家/地区要求提供授权书(LOA),但这通常仅在您的电子设备进行了注册以确保随身携带的情况下(例如,朝鲜和古巴)。

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