如何记录差旅费用？

我发现许多旅行者在旅行时记下他们的费用。但是，我个人觉得这很困难，因为在很多情况下我没有足够的时间记下来，例如买出租车，然后冲上前去。所以我很快就迷路了。

您如何处理文件费用？您是否总是在付款后还是晚上将其放在一起？您记下每笔费用还是仅记下主要费用？

我主要担心的是您没有收到收据的费用，例如在市场上付款或拼车。

至于现金支出：

随身携带一个迷你口袋大小的笔记本电脑和一个高尔夫球铅笔（或您喜欢的类似设备）。在页面上注明日期，然后每次进行现金购买时，记下金额并快速记下购买目的或目的，以便记住以后进行分类帐时的情况。您越早记下费用，就越容易记住确切的金额和用途。如果您预计没有时间在笔记本上做快速笔记，或者事后尽快将笔记记下来（例如：等到您坐下之后），则可能需要在郊游之前和之后对钱包中的现金进行计数。在巴士上记下您进入时在巴士上花费的费用）。

跟踪的内容主要取决于跟踪支出的目的。如果您只是想确保自己在预算之内，那么跟踪的方式可能会与试图估算类似持续时间的将来的费用预留的金额有所不同。如果跟踪费用中的“漏洞”（例如：其他人请您吃饭），您可能想在费用应去的地方写一个便条，这样您就可以记住在以后的费用估算中进行调整。

三件事可以帮助我保持井井有条：

• 养成写上不太明显的收据的习惯（例如，许多出租车只是有城市，甚至没有日期-现在乱涂到机场将让您稍后填写其余的收据）
• 在标准的地方放置未处理的收据（对我来说，这是放在笔记本中，以防止收据皱缩-如果我没有收到收据，我通常会在笔记本中写下金额）
• 有一种方法可以通过将收据写在摘要上或将其键入到电子表格中来“处理”收据，并有一个放置收据后的位置。

如果您的摘要格式比较标准，则可以帮助您了解缺少的地方-乍一看，您可能会发现星期二没有午餐的条目。在我的身上，如果有人给我买饭或我合租一辆出租车，而另一个人坚持要支付全部费用，我在摘要上的那个地方写“ Joe paid”或其他字样，这样我就知道它不是丢失的收据。如果遗失了收据，我可以在退房前先寻找一下，或者至少记得记住这个号码。

最后，获得一张用于商务旅行的信用卡，并在其中尽可能多地放入信用卡。您可以从信用卡对帐单中重构出很多东西，但是从“我带着73美元进城，剩下14美元进来”，就不那么多了。另外，即使您未获得含税的详细清单，也至少会获得信用卡收据。

我将Homebank用于所有个人理财。有些人也对GnuCash发誓，但是我发现这没有必要太复杂。Homebank更简单，并具有我关心的所有功能。

通常，我会白天收集所有收据，并花十分钟将它们添加到数据库中。如果您使用卡付款并拥有电子银行服务，则可以略过收据并从银行的网站上获取确切的支出信息（使用其他货币付款时会派上用场，银行汇率与官方汇率不同，并且可能需要支付一些额外税款应用）。

这需要一定的纪律性-如果您仅跳过几天的申请，那么一堆收据将成为无法克服的障碍，您无法轻易地解决自己的问题。此外，如果您不是每天都这样做，那么您往往会忘记如果没有收据就把现金花在了什么上–您无法轻易地追踪它。

至于费用，我将其中每一项相加，以使实际金额与账上的金额相符。如果您不记得某笔交易，则可以始终将其放在“其他”类别下，并保持所有余额的平衡。无论如何，这些往往是一些小的一次性购买。

一个小笔记本和一支钢笔或铅笔创造奇迹。无需电池充电器:)

我开发了一个Android应用程序，其目的就是为了做到这一点：在旅途中轻松跟踪您的支出。它支持多种货币，对费用进行分类并在地图上进行跟踪。它的主要目的是跟踪一组人的共同费用，但是您也可以将其作为一个人使用。

看看：TravelMoney

干杯弗朗西斯

去年夏天，我和一个朋友度假，并使用共享的Google Spreadsheet来平衡收入。确保保留所有收据，并愿意注销一些小东西，然后在电子表格中进行分类账并比较值。这也使您可以查看累积的钱去往何处（例如，如果您支付住宿费用，而其他人为旅行支付，则可以查看最多钱去向的总计）。

我发现最困难的事情是记住自己用过的现金和用过的信用卡的用途。关于现金的一件事是提取大量的整数-然后您可以看到剩余的钱，并对所花的钱有一个很好的估计。

由于预算拮据，我确实喜欢在旅途中记录支出，但我不希望记录所有收据在哪里！其他大多数答案似乎都建议：保留收据，然后使用其他方式进行跟踪。

通常，我要做的是习惯养成在手机上Evernote应用程序中拍摄收据照片的习惯。（我将Evernote设置为仅通过WiFi网络进行同步，这样我就不必在速度较慢的移动网络上进行上传了。无论如何，它也保留了本地副本。）然后，我是否丢失了收据都没有关系。在同一个便笺中，您还可以快速键入或记录未收到收据的费用便笺。这是一个快速而简单的操作，然后稍后在您回来并且不得不归档费用时，您可以坐下来一次性添加它们。

这种方法对我来说足够好。我想尽管在某种程度上，无论您使用哪种方法，都必须养成习惯！您可以一遍又一遍地说：“但是我花现金！一天多次花！然后我全都忘了！” 但这不只是一个真正的答案。:)

我已经制作了一个应用程序来跟踪我的支出...您可以在这里找到它：https : //itunes.apple.com/us/app/share-travel-expense/id808843677? l = it &ls=1&mt=8

在旅途中或在周末晚上与朋友一起记录您的开支。记录您如何花钱，在哪里花，花多少钱，与谁在一起以及聚会中每个人的贡献是多少。您将在每时每刻都知道您将获得多少退款以及拥有多少资产。

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