旅行时如何有效地整理证件？

每次旅行时，我都必须带一大堆印刷纸和其他文件。

其中一些是我经常需要访问的文件：机票，护照，签证等。我将这些文件放在易于取用的袋子或口袋中。还有其他一些文件，例如付款收据，通常不需要。但是仍然有很多文件使我感到困惑。

我不知道这里有些经验丰富的旅行者在旅行时如何有效地整理证件？是否使用了特定的工具（包，文件夹，公文包）？

文件必须组织得井井有条。

我和我的妻子有一个旅行钱包/组织者，我们随时随地。这是一件很笨拙的事情，但非常方便。它由尼龙材料制成，并且足够大，因此可以将A4折叠成三分之二的纸张放入其中，并在三个侧面向下拉链，并包含多个口袋。它是由伊格尔克里克（Eagle Creek）制造的，并且与此相似。我们已经度过了十年，它已经无数次出差，而且状况仍然很好。

我们在其中打包：

• 护照
• 机票/登机证/酒店预订和路线的打印输出，按在旅行中的使用顺序排列
• 免疫证明
• 旅游保险单据
• 常旅客卡
• 水肺潜水认证卡（如果我们要去潜水的话）
• 我们这次旅行所用的货币大约是三分之一（其他三分之二分配在我的钱包和我妻子的钱包之间）。

旅行钱包通常在旅行中放在我的随身行李中。

对于某些旅行，我会将单独的打印输出（装在一个大信封中）包装在随身行李中。

作为额外的备份，所有相关的电子文档都在OneDrive / Dropbox文件夹中，并且在离开之前，我会将这些文档同步到手机中（以防万一，我需要在没有电话接收的位置将它们）。

随着旅行的进行，我会从钱包中取出打印输出，因为它们变得多余了，并将它们存放在我的行李中的其他地方，以便我们回家时可以将其切碎。

这听起来好像有很多旅行前的麻烦和组织工作，但这意味着我们出门在外时，我们可以继续放松和享受事物！

以下是旅行钱包的几张照片。它还有笔的空间-填写登陆卡和行李牌时非常方便！:-)

获得签证，机票，保险，酒店预订等之后，我将所有内容扫描为单独的PDF。

两种类型的文档，一种对旅行至关重要，另一种仅用于帮助。然后，在我的保管箱上制作两个文件夹：重要文件夹和信息文件夹。签证，机票，酒店预订，保险，机票，护照信息页面等pdf格式请转到“重要”。旅行指南，旅游，地图，天气信息等请参阅信息。然后，我将每个文件夹中的所有pdf合并为一个新pdf，在A5双面打印每个副本的两个副本。将每个副本装订在左上角。

A5尺寸使它们足够小，可以存储，同时又易于阅读。双面打印还可将体积减少一半。

一套重要的东西放在行李中，第二套和我一起留在我的相机暨文件袋中，以及原始护照。

信息手册pdf的两本小册子都放在行李箱中。我在休假时使用一个，第二个用作备份，以防万一。

原件只是我的护照，我的身份证，钱卡等。

编辑：我还携带一个或两个拉链锁，差不多是A5大小，我把在度假时得到的所有收据，票据，代币等都塞进去了，等我回到家后再整理一下。

Edit2：我使用FolderSync Android应用程序使该文件夹与手机保持双向同步，并且几乎所有航空公司酒店等都可以使用该文档的软拷贝，因为他们只需要一个数字即可在系统中定位我的数据。

我继续注意：护照，保险卡，钱包（身份证，钱...）

我继续使用iPhone：飞机电子机票。酒店/住宿预订和确认电子邮件。

我将手工艺品包裹在手提行李中，将通过电子邮件收到的每份确认书打印出来。

电子邮件还存储在云中（hotmail / gmail ...），以便在需要时在网吧中轻松访问。

护照和信用卡扫描（照片）通过电子邮件发送给我和GF（反之亦然），以便在必要时将它们存储在云中。

正如理查德所说，我将所有不必要的文件都丢在行李中，以便在回家时分类和回收。

我将分享我最近的经验。

我们打算在X-Mas上度假，我扫描并把所有重要文件一直保存在笔记本电脑上。

它已连接到Dropbox，我的手机也连接了，我想，哦，好吧，我会将所有副本保存在智能手机中，以便快速访问无法取出笔记本电脑的地方。

我们即将到达第一国，必须填写航空公司提供的移民卡，拿出电话查看我们的护照详细信息，发现我忘了将手机与Dropbox同步（防病毒软件阻止了该手机在Dropbox中运行背景）。除了嘲笑自己的愚蠢我什么也做不了。

道德： 不要仅仅假设文档会在那里。仔细检查。

但是我擅长的一件事是，我将所有这些打印出来并放在笔记本电脑包中的文件中，并按希望使用的顺序编号。

1. 门票
2. 护照，签证和保险副本
3. 机场接送预订
4. 订酒店
5. 旅游预订
6. 转出预订

然后是第二个国家的下一个数字。我发现简单的1,2,3排序在我们访问的两个国家中一直很有帮助。至少有15笔预订，而且顺序很容易。

该文件位于我的笔记本电脑袋的文件部分，该文件袋是背包，每当我们到达需要文件的下一站时，妻子就会从我的书包中取出下一个编号的文件，该文件放在我的背上，然后您就可以走了， 别大惊小怪。甚至不需要排成一行地拿起书包（不，我也不懒，只是我怀抱了不喜欢婴儿车的婴儿，：P）。

每次使用一次打印输出时，我都会在上面划一个十字并将其移到文件的背面。

虽然不是完全确定人们是否会喜欢它作为对此问题的答案：D

对于纸质文件，我使用一堆塑料文件夹。我根据需要使用的时间将文档分组在文件夹中。可以在文件夹上使用不同的颜色以区分它们。无论如何，它们是半透明的，因此您将在一个文档的文本上看到所拥有的文件夹。

对我来说，组织这类事情的唯一方法是按照要使用它们的顺序打印每个输出，然后在使用它们时将它们扔掉。

例如，如果您要开车去机场，然后坐飞机，然后在着陆时搭辆租车，然后开车去酒店办理登机手续，我将按照以下方式订购打印件：

1. 机场停车场的详细信息
2. 机场值机详细信息
3. 租车详情
4. 酒店详情
5. 返程航班登机手续详细信息

记住要扔掉东西-例如，当我登机后，我会扔掉第1和2页，这意味着当我要去拿租车时，第3页（租车详细信息）在最上面。这使它变得超级快速和容易-只需拉出第一张/顶层即可完成。

提示：如果一张打印件打印在多张纸上，请确保将它们装订在一起，以便于处理。

对于短途旅行/简单旅行，我只需将这些打印件放在一个简单的A4信封中，然后将其放在随身行李袋中。

提示：将重要内容写在信封的外面，写上大写的数字-航班号和时间，航站楼，酒店地址等。这意味着您可以在急忙的情况下快速轻松地获得该信息。

对于较长时间的复杂预订，我将打印输出放到“展示册”中，这是一捆装在书中的A4塑料信封，因此我可以将它们全部翻阅。展示书便宜又轻巧-我在长途旅行中经常使用它们，预订了30或40种预订品，它们的使用效果很好，也可以使所有内容保持整洁。

当然，这些纸质打印件是备份。我将在手机上使用大多数可用/固定为脱机状态。

我有一个用于旅行的小（A5）Moleskine笔记本。在封底中，我写的东西很少改变，并且在多次旅行中都一样，例如我的护照号码（以防万一丢失），卡号，银行的电话号码（以防我需要取消卡号）等等。然后在各个页面上，按时间顺序写出旅行各个方面的详细信息。这些页面很容易在旅行后/下一页之前删除。

对于航班，我将提供机场，航空公司，航班号，航站楼（如果适用）和出发时间。对于酒店（或者现在更可能是airbnb），请提供姓名，地址，电话号码，预订确认号码，住宿日期。

它足够小，可以装在口袋里，比我的护照要大一点（虽然厚很多），并且有一个松紧的皮带可以使盖子保持关闭状态，所以我可以将护照滑入其中以保持它们在一起。

在我的手机上，我通常有airbnb应用程序（适用于美联航的应用程序），并且我给确认电子邮件加了星标/旗帜，因此我可以根据需要快速找到它们。我在旅行时也倾向于携带第二块电池，因此我不必担心电池可能会耗尽。

在印刷方面，尽可能少。通常，只有我（可能）需要通过我要去的国家的边境检查（例如，我的航班预订的打印件证明我有回程机票），以及任何他们明确声明没有的东西， t接受电子副本/电子机票（去年，我乘坐灵狮在西雅图和斯波坎之间旅行，作为美国之行的一部分，他们只接受了机票的印刷版）。

我在旅途中积累的收据只需要放进我的钱包里，当我回到家时就可以进行整理。