如果公司更昂贵，为什么要我通过旅行社预订航班？

我正在尝试预订航班。我的大学通常要求我们通过旅行社预订航班，但是他给我的价格比在航班公司网站上在线预订所获得的价格高出约50美元。这发生在不同的飞行公司几次。通过旅行社预订是否有价值50美元的额外优势？

存在此类内部策略的原因有很多：

• 如果您的机构从旅行社那里购买了足够的服务，则可以享受旅行社某些服务的折扣
• 通过与价格合理的旅行社签定合同，他们可以确保没有员工与非常昂贵的旅行社或恰好是该旅行社的亲属的旅行社一起预订机票
• 旅行社提供了简便的方法来验证费用信息，从而可以减轻当地行政人员的工作量。如果付款是直接从机构转到旅行社的，则尤其如此，这也可以确保传单的预订不会获得信用卡奖励积分。
• 您的机构可能与旅行社达成协议，他们会手动检查您的机构的成员是否不必要不必要地预订昂贵的预订舱位（以便获得更多的航空公司奖励里程）
• 您的机构购买的某些保险只有在机票是直接从机构购买而不是由传单购买时才有效，他们选择了代理商来处理此类预订。

这些原因中的哪一个是该政策存在的原因，只能由您所在机构的负责人员回答。

到目前为止，所有答案似乎都遗漏了一个重点：法律可能要求您的大学这样做。特别是，在一定数量的资金之上，在许多国家/地区，公共部门组织必须经过特定的程序（招标）来采购商品和服务。

到目前为止，尚未提及的事情是通过旅行社预订的机票可能可以退款，而在线供应商的机票很可能无法退款。几年前，当我代表政府机构旅行时就是这种情况。我们经常预订的机票比您能找到的最便宜的价格多一两百美元，但旅行社保证在短时间内通知机票价格，保证有更改航班行程的能力，并保证在旅行社有退票的情况下退款取消。对于政府来说，这一切都是值得的。

在DCTLIB的其他答案之上...

您尚未指定您的位置和“您的”公司的位置，但可能有税务或财务记录方面的原因。

例如，如果公司在欧盟，他们可能需要适当的增值税发票才能正确预订（并可能获得增值税退款）。而且一些供应商，尤其是在美国，不太可能提供这种服务。使用旅行社可能使大学有信心接受适当的文书工作。因此，50美元的储蓄可能不足以追赶。

另一个原因-他们认为您花在寻找廉价航班上的时间比价格差更有价值。

大型旅行社有24/7的帮助号码。如果您最终在周日凌晨2点被困，他们可以为您重新预订，找到酒店房间等。大多数组织根本无法或不愿提供该支持。众所周知，Expedia和Travelocity之类的OTA（在线旅行社）很难指责航空公司或酒店，而提供商却正确地指向“拥有”您预订的OTA。最后，当资金归还组织时，通过航空公司或OTA进行追回可能既困难又耗时。处理公司帐户的大型TA具有处理贷方和借方的能力。

在许多大学中，建议这样做，但由于其他答案中列出的原因，它很少是必需的。但是，通过旅行社进行预订有不利之处，例如，如果您需要在会议期间重新预订航班，则需要进行预订。然后，您需要联系您的旅行社为您执行此操作，他们可能会要求您先支付重新预订的费用，然后将重新预订暂缓，直到收到付款为止。因此，通过旅行社预订航班实际上是非常冒险的，这就是为什么我从不这样做。

如果在英国，一种叫做ATOL的东西会保护所有购买的机票。

如果像美国这样落后的地方；

• 有人怀疑，在“问题”的情况下，他们知道哪座建筑物将被烧毁，谁知道“ BigVinnie”和“男孩”的来访。
• 另外，某人的姐夫可能涉足某处...