什么是文档归档的最佳解决方案？

我正在寻找一种实用程序，可以帮助我（和我的同事）以系统的方式归档文档（就像Zeitgeist一样，但永久）。

1. 该实用程序必须从台式机中清除旧文档，并将它们存储在服务器上（尽可能自动且一致），可能仅在几个位置（文档目录）
2. 文件将在便宜的大型媒体上存储很多年-也许是硬盘和文件系统？易于维护和管理的小型组织。
3. 文档必须易于查找和还原

一种系统的方式可以是按年，月，用户或用户，年，月的目录结构。如果文档可以链接到项目，文档可以搜索，文档也可以是邮件，那么IM讨论不仅是OpenOffice传统文档，还不错。

有任何想法吗？

您可以将旧PC（带有新的大硬盘）专用为备份服务器并安装BackupPC

• 不需要客户端软件-只需通过客户端上的NFS备份目录（例如/ home /或/ home / username / Desktop等）导出，或在Windows工作站上共享文件夹
• 强大的Web用户界面允许管理，查看日志文件，配置
• 可以将文件扩展名定义为包含/排除文件
• 使用rsync进行快速备份

您可以分别使用Xapian或Omega在linux服务器上实现网络搜索

您可以使用Dropbox或UbuntuOne等云计算服务

我建议您使用Dropbox，您可以选择免费（2gb + 8by邀请其他人）或付费计划（50或100gb）。

您可以与其他保管箱用户共享文件夹，也可以与任何人共享文件夹。

并还原已删除的文件

虽然它不是基于Ubuntu，但我工作的博物馆对Archivista进行了评估。这是一个用于存储，分类和索引（以及必要时进行扫描和OCRing）文档的软件套件，可以作为（有些非标准的）实时CD称为“ Archivista BOX ”（它是开源的）提供，但该公司主要销售运行该软件的设备。该目录提供了一个Web前端。

他们声称所使用的格式是完全开放的，有据可查的，并为长久而努力。我必须补充一点，尽管我个人没有对此进行详细评估。