为企业组织Google文档的最佳做法是什么？[关闭]

我公司有20个人。我们都使用Google文档。当我继续发送文档时，我正在组织它们（通过集合），但我知道其他人也正在组织它们。这是一个很棒的功能，但是似乎有一种更好的组织文档的方法，以便其他人可以找到它们，而不是每个人都必须组织它们。

有人在组织整个组织的Google文档的最佳做法方面有资源建议吗？

我知道我可以使用集合并共享它们而不是单独的文档。

在我们公司中，我们使用Google Apps，因此使用Google Docs。从我的角度行政一点，我可以点击名为风扇[服务的设置]，然后在[文档设置]，并在此页上我可以选择[共享选项]。看起来像这样：

外部共享选项 [公司]

选择您要允许用户共享的最高级别：

• （）用户无法在[公司]之外共享文档

  [_]让用户从外部[公司]接收文档

• （x）用户可以在[公司]外部共享文档

  [_]在外部共享时警告用户[公司]

文件可见度

选择新创建的文档的默认可见性：

• （x）[公司]

  [公司]的人可以找到和访问。

• （_）[Company]中的人具有链接

  [Company]中知道链接的人可以访问。

• （_） 私人的

  只有明确获得许可的人才能访问。

Google文档中的收藏集也是可共享的。因此，如果您希望采用一种标准的方式来组织集合中的文档，则可以在公司内部共享整个集合。

我只是担任一家30人的公司的主要管理员。我实现的最有用的组织技术之一就是利用Google网上论坛进行共享...您不再需要与员工共享单个文件，也可以在员工不再需要访问权限时将其删除。您只需将它们删除或添加到组中即可。做完了