如何从Google文档中查找和删除大文件?


16

我工作的公司使用Google Apps(目前为免费版)。我即将达到相关Google文档的存储空间上限(1GB)。

有没有办法找到我上载到Google文档的大文件(非Google文档格式的文件)?我看不到根据大小过滤文件的方法。我希望删除较大的文件,以便为我的帐户腾出一些空间。我知道我们可以根据需要购买更多存储空间,但是我想尝试删除一些文件,然后再考虑购买更多存储空间。

有什么建议么?

Answers:


8

答案并不完全适合webapp,但确实如此。我不知道没有自定义代码的任何其他方式来获取信息。

  1. 转到Google文档
  2. 创建一个新的电子表格
  3. 转到工具/脚本编辑器
  4. 使用此处的文本替换其中的空函数:http : //pastebin.com/2uRe6GR0
  5. 保存(给任何名字)
  6. 按下运行(绿色箭头)按钮。您可能需要执行两次,有时它会要求您授权脚本,然后您可能需要再次按它。基本上让脚本运行
  7. 返回到原始的空电子表格,瞧,它具有您需要的信息,并且最大的文件位于顶部。显然,本机Google Docs格式的文件显示为0,并且不会增加您的配额。

像魅力一样工作。谢谢。我知道有某种方法可以使用GDocs API来获取此信息,但是您的回答使我到了那里,而无需自己编写任何代码。问题/答案是否可能更适合Stackoverflow?
ossandcad 2011年

1
API中有微小的变化。我对您的脚本进行了一些更改,并创建了第二个修订版R02:pastebin.com/MsgEVt3u
vukis

5
  1. 在新版Google文档(2015年)的左下方,您会看到使用的配额和“购买更多存储空间”字样。
  2. 将鼠标悬停在其上,可以看到一个弹出窗口,其中包含有关Google云端硬盘,Gmail和Google相册的使用情况详细信息。Google云端硬盘旁边有一个蓝色的“ i”图标。
  3. 单击它以获取驱动器中的所有项目,并按大小排序。

顺便说一句,我发现当我与某人共享文件时,Google试图从文件夹中删除文件或从其驱动器中删除文件夹。但是文件仍在消耗我的配额。因此,这里如何查找不在配额有限的文件夹中的文件:搜索“ is:unorganized owner:my-email-address@gmail.com”,然后重新添加这些“丢失的”文件或从驱动器中删除它们。


很好,但这没有显示确切的文件大小。
Pacerier 2015年

是的,四舍五入为KB或MB。对于删除最大的文件,这对我来说已经足够。对于精密工作,不是。我希望能够搜索文件夹中的大文件,但是到目前为止,这是完全不可能的。
vinnief

2

此功能可在Google文档中使用-可能是在您查找后添加的,但在此仅供参考:您可以按文件大小排序,请使用右上角的排序按钮。请记住首先选择所有项目。


1
我认为您忘了添加实际参考文献了:)
Lipis 2012年

我没有忘记参考文献:我描述了按大小排序所需的用户操作。希望这可以帮助。
user41207

现在这个答案已经过时了。
鲁本

By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.