在Gmail邮件中放置指向网络共享的链接


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我们在此处将Google Apps for Education(Gmail)用于我们的公司电子邮件系统。我有网络共享上的可用资源,我想分发给某些教职员工。我不想将资源附加到电子邮件:它为30Mb,并且在文件大小和文件类型限制上都将失败。

我想要做的是附加快捷方式文件或包含指向网络上资源的超链接。不幸的是,Gmail使这变得困难。无论是file:\\链接也不UNC路径(\\server\share\file)一直有效。使用Outlook / Exchange以前很容易做到这一点。有什么办法可以做到这一点?还有其他选择吗?我希望使用一种服务,主机文件在线,因为这将需要一个快速的网络文件传输,并强制其更慢的互联网下载。

我也尝试过使用可打开该文件的批处理文件(.bat),但该类型的附件不起作用。

更新:
我尝试通过Outlook创建链接,但Gmail Web客户端将其删除。该链接在Outlook中可以使用,但是很少有用户使用该设置。


最终,这里的正确解决方案是这是一个安装程序文件,因此我应该使用组策略进行部署。但是由于种种原因,目前还不是一个好的解决方案。
Joel Coehoorn

@Sathya-它不会让我创建链接。如果我在Outlook中创建链接,则在浏览器中查看时会删除该链接。
Joel Coehoorn

嗯..我想知道这是否是浏览器问题。
Joel Coehoorn

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@Sathya-您的超链接真的指向UNC而不是指向UNC http://\\shaman\test吗?如果可以,您是否在GMail的Web界面中创建了链接?因为我无法复制。^^
oleschri 2011年

@oleschri嗯,您是对的,它实际上是在链接到http://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Answers:


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我认为您最好的选择是

  • 将UNC路径作为简单文本粘贴到您的电子邮件中
  • 引导收件人将UNC路径复制/粘贴到Windows资源管理器的路径框(快捷键Win+,e然后F6)或“开始/运行...”对话框(快捷键Win+ r)。

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这伤害了我的数字心脏
Holene 2016年

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我遇到了同样的问题,并认为我会分享解决方法。由于Gmail仅允许您将Web或电子邮件超链接插入到电子邮件正文中,因此我将网络超链接放入Word文档中并作为附件发送,指示收件人将附件下载到他们的桌面上并从那里打开以进行访问超链接。这是一个小贫民窟,但行得通。


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我需要自己添加一些打印机。只需编辑链接并将HTTP替换为UNC。它看起来像这样:UNC:// \ server \ share \ file

在Windows 8中为我的用户提供了Windows安全提示,然后单击“打开”,效果很好。


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刚通过chrome尝试过此操作,但该链接未在接收端显示。
Joel Coehoorn

也不适合我 我认为gmail不再支持此功能,如果确实支持的话。
BobHy

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(只是想出了另一个可行的想法……)

创建一个最小的html文件(例如Links.htm),其中包含指向UNC路径的链接,例如

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

并将其附加到您的邮件中。指示收件人下载并打开html文件。似乎可以在Chrome和Internet Explorer中使用。


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回到今天,我要做的就是将30MB的文件上传到Google云端硬盘,确保与组织内部的适当人员共享上传的文件,然后发送指向该文件的链接。

我当时想避免这种情况,因为我希望避免大约100名教职员工全部在同一时间下载相同的30MB文件,但这对我们的网络今天的压力不那么大。

我仍然希望有一个解决方案,允许我为此使用本地网络的存储,但这至少在很多时候都有效。但是即使那样,如果这成为一个真正的问题,我也可以通过本地Web服务器运行该文件。


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您可以在粘贴到UNC路径的桌面上创建快捷方式。然后将快捷方式文件拖到gmail窗口中,会在此处显示放置文件以将其附加。然后他们可以下载快捷方式“ whereever.lnk”,将其保存在桌面上。当他们单击它时,它将使用UNC路径访问网络资源。


已经确定的问题是,gmail不允许您附加.lnk文件。
Joel Coehoorn
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