电子邮件格式指南,使内容易于使用Google日历


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Google是否提供有关如何设置格式的电子邮件的官方建议,以便将事件轻松导入用户的Google日历?

假设我想向Gmail用户发送有关事件的电子邮件。我可能正在使用Outlook,Gmail,mailx等发送此电子邮件。收件人正在使用Gmail。

我知道此电子邮件的格式可以使Gmail可以轻松地将此事件导入Google日历。Google 在Gmail中的自动事件识别以及帮助文章›访问选项›其他Google产品› Gmail中描述了此功能。

但是,此功能并不总是有效。

我尝试了许多不同的格式,在不同的电子邮件正文,主题行等中放置了不同的文本。有时它们可​​以工作,有时却不能。

  • 有时,Gmail页面右侧有一个“添加到日历”链接。
  • 我也可以转到菜单“更多:创建事件”。这将带我进入Google日历页面以创建活动。有时,这些字段会自动使用电子邮件中的信息填充,但通常这些字段都是空白。

这里有些例子:

一个有位置和日期的:

这个星期四在马戏团见我

日期,时间和地点:

2011年8月10日下午3:00在加州伯克利大学大道2198号的马戏团与我见面

事件,日期和位置标记为:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

关于如何格式化这些电子邮件,以便Google日历自动识别它们,是否有任何建议或准则?

“正常” Gmail与Google Apps之间有区别吗?


我感觉它不再工作了。我曾经看到根据电子邮件的内容创建事件的选项,效果很好,但我再也看不到该选项了……
OrangeBox 2012年

@OrangeBox:“添加到日历”按钮对我有用,但是“更多:创建事件”无效。
Stefan Lasiewski'5

Answers:


9

我使用以下格式取得的成功有限:

Subject: My test event

电子邮件正文说:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

似乎也可以使用关键字“ Location”代替“ Where”。

在Google日历中,这将填充主题,正文,事件时间和事件位置(标为“位置”的字段)。

我的个人Gmail帐户和机构的Google Apps帐户一直使用上述格式。它通常与“添加到日历”按钮以及“更多:创建事件”菜单选项一起使用。


3
很高兴看到您在几个月后又获得了回报!
ComputerLocus

1

显然,自动添加由嵌入到电子邮件源代码中的标记架构控制:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

从此开始,尝试这样的事情吗?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>

就个人而言,我认为这是最好的答案
Kevin M

0

不可能。“创建事件”按钮仅用电子邮件的正文填充新事件的描述,标题则用电子邮件的主题填充。

我个人还从未见过我的活动会自动填充。


我可以通过使用电子邮件中的某些关键字来填写主题,描述,事件的开始和结束时间以及位置。Google正在研究此问题,并且在过去6个月中已进行了更改。
Stefan Lasiewski 2012年

@StefanLasiewski有趣的是,我无法使用您的模板来填充它。也许那时他们仍在努力,并逐步推出新功能。
ComputerLocus

看来我的模板无法与“创建事件”一起使用,但可以与“添加到日历”按钮一起使用。但是,“添加到日历”仅出现在某些屏幕上。Google似乎具有执行相似功能的两个功能。
Stefan Lasiewski'5

是的,Google确实在不同的时间向不同的用户组推出了功能。我认为我们都已经看到了。
Stefan Lasiewski'5

嗯,不是,我们现在可以做更多的事情来进一步解决这个问题,因为这似乎更多是内部问题。如果您真的想与Sarah(Link)联系。她是GMail的社区经理。
ComputerLocus

0

如果我将日历事件的主题完全按照我希望的样子放入电子邮件的主题中,则会填充该主题。我刚刚测试过。在电子邮件的正文中,键入“日期:拼写的月份,数字,全年”,然后将填充该字段,Google会识别它​​并在其下添加破折号。

如果您将月份缩写,或者不添加年份,它将无法识别。另外,时间:上午9点将填充,但是-

A)您必须通过单击电子邮件中的时间来“添加到日历”。如果仅单击“添加到日历”中的日期,它将无法识别时间,因此您必须在弹出屏幕中手动添加日期。

B)如果您单击添加时间,它将不会自动添加结束时间(通常,在Calendar中创建事件时,它将自动默认为预设的时间长度)。

相反,仅单击日期而不输入时间会将其添加为全天事件栏。

我仍然没有弄清楚如何获取要填充的位置。其中:和位置:具有完整地址似乎无法正常工作。

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