如何在Gmail中组织标签?


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我的Gmail帐户中有100多个标签。当前,它们以长列表的形式显示在屏幕的左侧,并且变得很难使用。有没有一种方法可以对某些标签进行分组?例如,我订阅了一个对邮件列表进行编程的号码,并希望将这些标签分组为“邮件列表”并折叠它们,例如文件系统中的文件夹。

Answers:


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我在Gmail实验室中使用了嵌套标签功能。它对于维护标签的分层系统非常有效。


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似乎您需要将标签重命名为“ Home / Kids”。这意味着您的标签将被称为“家庭/孩子”,而不仅仅是“孩子”。同样,与文件夹相比,具有标签的好处是可以在多个组中使用相同的标签。该插件的创建者似乎误解了在文件夹上使用标签的原因。这个插件并不是我真正想要的,因为它弄脏了我的标签。
路加福音

2
是的,但是如果您要“折叠”多个标签,这就是它的工作方式。
ale

仅仅因为它们的行为类似于文件夹,并不会改变您在每条消息中具有多个标签的能力。与以前完全一样,但是现在您可以折叠列表了。
Agent_9191 2010年

2
值得一提的是,这个实验室不久前就成为了标准Gmail的一部分。
ale

您的意思是您不能将一个标签嵌套在几个不同的标签下吗?我真的不明白为什么这不是OP想要的...
jiggunjer 2015年

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抱歉,可能不是您要找的答案,但是以下规则对我来说很有效:

  • 简化生活。
  • 没有100多个标签。使用一些精选的简单标签。我大约有10点。
  • 使用“搜索”。由于gmail中的“搜索”速度非常快,因此通常不需要使用标签。使用gmail中的搜索来查找所需的电子邮件。

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谁要我说我不能拥有100多个标签?使用GMail,我可以创建它们...使用合适的工具,我可以轻松地组织我的“复杂”生活。事实证明,Gmail似乎并不是可以帮助我们实现这一目标的工具之一。它仅适用于生活简单的人吗?
路加福音

7
没人在命令你。创建一长串标签然后抱怨您有一长串标签似乎是不礼貌的。显然,它对您不起作用,或者您不会问这个问题。不必为试图帮助您的人打招呼。
ale

@Al,我认为您正在认真对待这一切。这里没有冒犯的意思。
路加福音

+1-首次使用Gmail时,我迷上了标签和自动分配标签的过滤器。我为与之互动的每个公司(我的信用卡公司,手机公司等)贴上标签。一段时间后,我意识到Gmail搜索的功能强大,并将许多标签压缩为1个标签(我在上面列出的所有标签都折叠为一个名为“账单”的标签)。我现在大约有20个标签,可能有点多-我想是时候重新评估它们了!
BrianH

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在不使用嵌套标签的情况下将某些标签“分组”在一起的一件事是在它们前面加上相同的标点符号。

+ _ ! | \ 等等

然后,我可以将最重要的标签冒泡到顶部,并且几乎不理会字母顺序。

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW

这实际上不是一个坏主意。这并不理想,但可能是迄今为止最好的建议。
路加福音

3

经过多年在办公室和现场管理多个项目并尝试使用许多文件夹/标签方法的多年经验之后,我遵循以下系统:

  • PRI 1
  • 小学2
  • 小学3
  • 参考
  • 存档(其他所有内容)

然后,将需要采取措施或正在等待采取措施的所有内容放在“优先级”文件夹/标签中。然后,您将永远不会忘记事情,并可以设定目标,例如:在一天结束前完成/回答所有Pri 1等。当收到新邮件时,将其发送到保证的优先级并继续处理任务。魔法。

参考适用于您经常发现自己经常重复获取信息的任何电子邮件。老板的指导方向,某事的日期列表或重要内容的超链接集合。

另外,如果邮件中包含垃圾主题,请在回复相关内容(例如“ 2010年圣诞节图片”中的“图片!”)时进行更改,搜索将对您有帮助。

当管理您的信息时,切入点实际上无法做某事...。有什么意义?


1

您可以对任何邮件应用多个标签,并提供对您有意义的标签分组和子分组以简化排序。这是您能做的最好的事情,因为没有为gmail标签嵌套的概念

更正:支持嵌套标签作为“实验室”功能


我知道您可以在一条消息中添加多个标签,但是问题是这些标签显示为loooooooong线性列表。正如我在写给Marc Roberts答案的评论中所解释的那样,实验室功能并不是一个很好的解决方案。
路加福音

1

GMail提供的解决方案包括:

  • 将很少使用的标签拖到“更多”文件夹中。
  • 在实验室中启用“隐藏已读标签”功能,因此仅显示包含未读邮件的标签。
  • 在实验室中启用“嵌套标签”功能(如其他文章所述)。

关于邮件列表:如果您还没有这样做,那么值得检查一下是否有RSS提要而不是电子邮件。如果是这样,您可以将一些负担转移给Google阅读器。

如果以上条件都不足够,那么我必须同意joyjit的回答:如果问题是标签过多,则需要减少标签数量!:-)


啊,我忘记了隐藏标签。但是,这不适用于嵌套。他们真的是彼此排斥的。
ale

@Al,我使用嵌套和隐藏。关键是要使嵌套发生,“树”中的所有父项必须可见。因此,我有一个名为“ Notifications”的标签和一个名为“ Notifications / Transit”的标签,并将“ Notifications”标签设置为始终可见。或者,您可以在邮件上加上双标签,以使其具有“ Notifications”和“ Notifications / Transit”。这样,父标签始终会显示。这不是理想的方法,但是可以工作。
Shiny先生和新安宇
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