我们如何为在Google表格中共享给我们的文档设置通知?


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我的朋友已经在Google云端硬盘上与我共享了一个文件,只要更改了该文件,我都会收到通知(我说的是非常合理的要求):

您可以设置通知,以了解协作者何时修改了电子表格,并了解他们修改了哪些工作表或单元格。您还可以选择希望收到通知的频率。启用通知的方法如下:

  1. 单击电子表格右上方的共享,然后选择设置通知规则。

  2. 在出现的窗口中,选择您希望何时以及多久接收一次通知:

    一个。对整个电子表格进行更改时

    b。对特定工作表进行更改时

    C。对特定单元格进行更改时

    d。添加或删除协作者时

    e。更改表单时

    F。通过“每日摘要”或“立即”

  3. 单击保存。

(资源)

我尝试按照以下步骤进行操作,但仍停留在步骤2上。例如,当我点击“共享”时,将显示以下屏幕:

屏幕截图

我们如何为在Google表格中共享给我们的文档设置通知?


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如果您的问题是有关Google文档而不是Google Spreadsheets的,请将问题标签从更改google-spreadsheetsgoogle-documents
yurkennis,2015年

…不要发布您自己的答案来说明如何对Google Speadsheet(而非文档)进行处理。真是疯了!
vucalur'4

@vucalur:在问这个问题时,Google Drive被称为Google Docs,并且没有Google Spreadsheets标签。如果您看一下引用的部分,它专门提到了电子表格。因此,提供的解决方案显然是Asker所追求的。
ale

我的糟糕-没有仔细阅读问题正文。我也受到@yurkennis的评论的影响。标题中用粗体字标出的内容应改为:“如何为在Google 文档中共享给我们的文档设置通知?” 以及还原标签的修改。但是我在这里什么都不会建议,因为我完全困惑这个问题是否应该专门针对电子表格。如果仅使用电子表格,那么除Pacerier的答案以外的所有答案都是题外话。
vucalur

快速浏览修订内容(“重新标记”)表明,不仅我感到困惑。
vucalur '17

Answers:


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@Pacerier的答案是正确的-对于电子表格。对于文字处理文档或演示文稿,该菜单不存在。

据我所知,文字处理和演示文稿文档提供了有关注释更新的通知,但没有提供文档内容的通知。评论通知似乎默认情况下处于启用状态,可以通过单击“评论”按钮(在页面右上角的“共享”按钮旁边),然后单击“通知设置”进行更改。


1
这是正确的,但应该是对以上答案的评论或编辑。仅当您的方法与其他方法不同时才发布您自己的答案。
用户99572在

1
@ user99572isfine-您需要50名声望才能对您自己以外的帖子发表评论。
克里斯·

@ChrisF,非常正确。.可悲的是,这是一个需要修复但从未修复的问题
Pacerier

我同意以上所有观点。感谢您不要投票。
马特

3

您正在单击Share按钮-您需要单击按钮末尾的小下拉箭头,然后选择Notification rules...

Google文件通知

图像的直接链接:http : //i.stack.imgur.com/uQggo.png

编辑

看来您使用的是新外观的Google文档,其布局与常规布局不同。

Google Documents的新外观似乎并没有做到这一点。最好的办法是将此错误报告给Google。

要恢复经典外观,您需要点击Help菜单,然后选择Use the classic look

但是,恢复为经典外观不会改变任何内容。


我没有那个箭头..顺便说一句,图像没有显示。
Pacerier,2011年

@Pacerier:您正在使用哪种浏览器?您知道您对共享文档具有什么权限吗?除了“它不起作用”之外,您将不得不提供更多的细节。我提供了指向图像的直接链接(顺便说一句,该图像托管在imgur上)
encodingbadger

我正在使用Chrome。我确定我具有查看权限,因为我可以“查看”,所以我是否还应该具有在更改文档时得到通知的功能?(似乎与“查看”状态兼容):i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier,2011年

@Pacerier:我已经更新了答案。
encodingbadger

3

问题不是关于电子表格,而是关于文字处理文档。答案似乎是,如果您使用的是新格式,则通知选项将不可用,因为它是经典版本中的-主要监督。


2

有一个脚本。看来该文档需要放置在根目录中,并且似乎没有办法为某些贡献者而不是其他贡献者打开通知。尽管如此,总比没有好!参见http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

注意,要使其运行,我必须修改第42行并将60更改为30。

我不确定它是否能达到预期的效果。


1
“要运行此脚本,我必须修改第42行并将60更改为30” –似乎没有必要了:对我而言,脚本看起来很不错,无需修改。
yurkennis

1

Google Spreadsheets可以做到这一点。使用(工具>>通知规则):

在此处输入图片说明


对于文档不存在。
Flimm
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