共享Google表单时,收件人如何查看表单而不是电子表格?


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我正在使用Google文档来构建调查表,以供各种收件人使用。表单本身已构建,并且作为表单发挥了巨大作用。(说真的,这是一件艺术品。我真的很擅长调查。)我正在使用我的Google Enterprise帐户填写表格并收集数据。

我已经设置了隐私设置,以便拥有@ stackoverflow.com帐户的任何人都可以发现电子表格。当我尝试将其发送给@ stackoverflow.com以外的其他人时,他们总是不得不请求该文件的权限,然后她会看到电子表格,而不是表格。我更改了隐私设置(任何有链接的人都可以查看),但我担心一旦将其发送给需要的人数后,我将继续遇到电子表格可见性问题。

如何发送表格,以便调查者只能看到表格而不看到电子表格?我需要“发布到网络”还是进一步更改隐私设置?

我认为也许可以通过将调查表嵌入到我在我的个人电子邮件帐户中创建的网站(确切地说是Google网站页面)中来解决此问题。但是,当我尝试这样做时,从应用程序和所有内容中复制嵌入代码,我看到的是:

Google的屏幕截图使我失败。

我到处都遇到相同的错误。如果这是我表单的隐私设置,那么我该如何更改这些设置?是因为我在使用Google Enterprise吗?我应该在我的个人帐户上重建此表格吗?


这个问题已经过时了。Google将表格移出了电子表格应用程序。现在,表单具有自己的应用程序,将数据发送到电子表格是可选的,将表单发送给受访者的方式以及共享表单的方式都有其自己的一组编辑器,但是没有仅查看权限。
鲁本

Answers:


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您可以通过多种方式查看在Google Apps中创建的文档

  1. docs.google.com/spreadsheet/ pub
  2. docs.google.com/a/domain.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  3. docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=FORMID
  4. 嵌入领域的应用

其中2重定向到3。选项1最可能是您希望用户看到的。

通过文件>发布到Web找到选项1 。在这里,您应该看到允许用户使用他们的domain.com帐户登录的选择。这是灰色的,但稍后我们会处理。因此,如果未与domain.com签名,则将获得请求页面。您将需要转到“ 表单”>“编辑表单”并更改登录选项以查看表单(而不是电子表格)。现在,根据您的可见性设置,您可能会弹出一个对话框,询问是否应在domain.com之外看到该表单。

如果需要选项4,请不要取消选择此选项。您需要在本身上获取它,例如domain.com/form.html。使用Google网站(例如https://sites.google.com/a/domain.com/test/)来处理该表单将不起作用。

如果您选择了取消选中登录以查看表单,则选项3现在应该可以使用。

要使选项1正常工作,Apps帐户的管理员需要进入仪表板设置并手动启用它。请注意,更改需要一段时间才能传播,请耐心等待仪表板中的更改


我修好了它。你是对的。谢谢你TY TY TY。
Aarthi

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您需要向受访者提供表单的直接URL-请勿通过Google文档进行共享。

要获取URL,您需要:

  • 打开有问题的表格
  • Form菜单中选择Edit form

这将以编辑模式显示您的表单,并在表单底部显示链接:

表格-公开网址

通过像以前一样共享表单,可以允许他们直接访问表单和基础电子表格-这显然不是您想要的。

编辑

我刚刚做了以下工作:

  • 创建一个新的表单文档
  • 添加了一个问题
  • 重命名表格
  • 保存的更改
  • Form > Edit Form
  • 复制网址
  • 打开一个隐身窗口,然后粘贴URL,然后表格就出现了。(我根本没有登录Google。如果要测试,请点击这里的链接。

表单设置为私人,并且我的Google Apps域中没有其他人可以访问该文档。您目前有哪些设置?


2

我发现有必要选中“登录以查看表单”框,保存,然后取消选中它并保存,以允许无需登录即可访问表单(出于无法理解的原因,这是必需的)。


1

最新的Google版本在顶部的“编辑表单”页面上具有一个复选框,需要取消选中该复选框以允许公众访问该表单。


0

我已经习惯了旧版本,该版本允许某人查看表单并回答问题,但不能编辑。我不希望仅取消选中登录要求即可附带顶部的“请求编辑权限”。

因此,我取消选中登录要求,然后进行响应。该电子表格在右上角显示了共享的旧版本蓝色按钮。我单击了它,然后将其设置为“知道链接的任何人都可以查看”

这对我行得通

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