如何阻止用户将公司文件夹同步到他们的Google云端硬盘桌面？

我是30个用户公司（Apps Premier帐户）的管理员。一年前，我们从Exchange迁移而来，我逐渐使人们摆脱了他们的MS Office习惯，现在每个人都使用GDocs / Drive来创建文档。我想将Google Docs / Drive作为我们的文件服务器。

有几个问题：

1. 我不希望人们将共享文件夹（即公司的文件和文件夹）同步到他们不安全的笔记本电脑上，而他们可能会留在火车上。Google云端硬盘是否允许我“锁定”文件夹以阻止其同步？到目前为止，我只能找到的安全选项是“打开或关闭同步”。我必须保持关闭状态。当然，我不是唯一想要这种粒度的人，但是我找不到关于它的其他文章。

2. 使事情变得整洁。而不是我必须是所有文件夹的所有者，我们想要设置一个“中央系统用户”，该用户将拥有所有文件夹，然后每个其他用户（包括我自己）都将拥有一个干净的“我的云端硬盘”，就像台式机一样。这个想法是每个人都可以创建文件而不共享文件，但是如果他们要共享文件，那么他们将存储在他们有权访问的适当共享文件夹中。问题在于，中央用户将只有5Gb的空间，而我们有30个用户，并且不能使用125Gb的集合空间。

该系统似乎完全是用户之间随机无序共享的混乱，而不是我们都熟悉的结构中心和轮辐设计。为什么没有其他人寻求这一点-我们完全错过了Google云端硬盘的重点吗？目前，我们有超过5000个文档，并且每天都在增长，没有任何命令或方法来强制执行精细的存储权限。

PS：我曾经尝试过Cloudlock和GPanel，但是它们都做得不多，但是告诉您一切都是多么混乱！

提出您的观点2您正朝着我公司前进的方向前进。我们具有与您的“中央系统”等效的用户名，并在其驱动器上创建了三个文件夹-WORK，REFERENCE，EXTERNAL USERS-并与我们的Sysadmin共享了这些文件夹。Sysadmin在“编辑”的基础上与用户共享了WORK，我们的用户为我们的公司建立了一个子文件夹结构来保存我们的所有工作文件。Sysadmin在大多数用户的基础上共享了“参考”，但有些用户被授予了“编辑”权限，因此他们可以创建和维护策略文档，手册等的文件夹/文件结构。

共享工作，共享编辑，并共享参考作为用户设置过程的一部分，读到新手，新用户将立即获得对这些文件夹中所有内容的继承权限。

离开者，我们立即更改用户密码，使用高级管理工具将他们可能创建的任何文件/文件夹的所有权转让给他们的经理/同事，然后从“工作和参考”中取消共享它们。

我们尚未使WORK或REFERENCE成为其包含的子文件夹和文档的所有者，因为这将要求只有登录Central System的用户才能删除它们。我们只需使用我们自己的中央系统版本即可为我们的用户提供统一的数据结构。每个用户都保留5gb的非Gdocs存储空间，该空间通过WORK和REFERENCE与其他用户共享。

我们与外部组织合作，并使用EXTERNAL USERS作为门户。例如，我们的审核员希望访问我们系统上的某些数据。我们在EXTERNAL ACCESS文件夹中创建了一个子文件夹AUDITACCESS，并授予了审计人员的gmail帐户对AUDITACCESS的读取权限。然后，我们使用“组织”功能为他们提供他们需要访问的文件和文件夹的视图（但请记住在使用“组织”功能时按住CTRL键）。这使我们可以根据需要取消整理文件和文件夹，因为它们都列在AUDITACCESS文件夹中，并且可以根据需要与审核员的电子邮件帐户取消共享AUDITACCESS。

希望这会给您一些有关组织自己的系统的想法。