Trello中的每月定期卡

有没有办法在Trello中创建重复卡片/任务？这是阻止我们的组织使用Trello vs. Producteev的唯一原因。

您只需付出一点额外的努力就可以免费进行此操作。

我们有一个特定的板，所有卡都在“重复使用”。无需为每次任务创建一张卡片，只需重复使用相同的卡片即可！

我们的董事会有“每日”，“每周”，“每月/每季度”，“一次”和“已完成/退休”任务列表。某些卡片的标题（星期二：清洁台）带有日期，以提醒您应该何时进行。我们从不复制第二天/第二天的卡，我们只更新卡的活动和截止日期。

当某人“完成”任务时，他们只需更改“截止日期”并选择输入活动注释。只要弄清楚如何维护它，它就会很好用。

示例：我们有一张卡片，其中包含5个步骤（清单），需要在一周内完成。选中每个清单项后，卡继续进行。清单中的最后一项是“重置卡和更改到期日期”。因此，如果到期日期是星期五，则本周将检查项目1-4。完成所有项目后，我们取消选中复选框，并将到期日更改为下一个到期日。Trello跟踪这些更改，因此您可以随时返回并在活动注释中查看历史记录。

Zapier可以使用https://zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/做到这一点！

它非常简单，但是功能非常强大，您甚至可以将星期几或时间动态地插入卡中（不必是静态内容）。当然，您也可以将其设置为每天或每周的任务！

这是链接：https : //zapier.com/z/60m/zapbook/schedule/trello/9149/create-trello-card-every-month/，这是一些屏幕截图：

免责声明：我是Zapier的联合创始人，但经常使用Trello（非常糟糕！）。

使用Zapier的方法非常易于使用。但是在Zapier的免费版本中，您最多可以使用5个zaps（即5个重复出现的卡片）。我至少需要10次zaps，因为我是一个贫穷的学生，所以我没有足够的钱购买高级帐户。

因此，我开始寻找使用IFTTT的方法。IFTT没有Trello频道，但是仍然有一种简单的方法可以创建重复出现的卡片：使用触发器“ DATE＆TIME”和操作“ GMAIL”。您可以安排gmail发送一封用来创建trello卡的电子邮件。每天，每小时，每周，每月，每年都可以。如果您不知道如何通过邮件创建卡，请查看此处：http : //help.trello.com/customer/portal/articles/1216141-creating-cards-by-email#formattingTips

Zapier有权访问Trello API。IFTTT有权访问日历。两者都可以访问Google云端硬盘。

创建一个活动，每月在IFTTT中添加一次Google云端硬盘文档。如果您想使用我的食谱，我已经为您完成了此步骤：https : //ifttt.com/recipes/68810

将Google云端硬盘中新触发的文件用作Zapier中新Trello卡的事件。Zapier可以从创建的Google云端硬盘文档中过滤结果，但似乎尚不能复制以前的卡，因此您将从头开始创建清单。

这可以使您的某些操作自动化，但并不能完全解决问题。

我已经在Zapier中创建了一个zap，它的工作原理就像一个吊饰-至少在我的情况下如此。

Zapier中的任务会创建一个内容与上一张卡片相同的新卡片。触发条件是：当卡片移动到我板上的“完成”列表中，并且描述字段中包含单词“ Recurring”时，就会触发击打。所有字段都是从旧卡中复制的，但是到期日是使用Zapier的命名变量和调整时间功能的组合创建的。

在我要重现的卡片的说明字段中，写“ Recurring（21）”，其中数字是前一张卡片已从数据移至“完成”列表后的天数。我在Zap中写道

{{data__card__dateLastActivity}} +{{data__card__desc_Recurring}}d"

这将创建一个新的截止日期，例如

08-04-2014 +21d

等于

29-04-2014

有关更多详细信息，请参见http://zpr.io/HSke和https://zapier.com/help/advanced-tips/

上面的Zap对我进行了一些改进/澄清，非常适合我：

首先，我将“ Recurring”更改为“ recur”，并将其放在名称字段中，因此我可以输入“ Task name -recur（1）”之类的名称，这样输入速度更快。

其次，这样做字段名称更改为：

{{data__card__dateLastActivity}} + {{data__card__name_recur}} d

并按照说明将其放入到期日字段中。

另外，请记住，免费试用期间每隔5分钟运行一次Zap。而且，在输入内容时，不要忘记在字段周围加双括号。

您可以使用Google日历来创建每月活动（我建议您通过转到Web界面左侧的“我的日历”->“创建新日历”，为重复的trello任务创建一个新的日历）。然后为该事件设置电子邮件提醒，您每个月都会收到一次通知。完成此操作后，设置电子邮件客户端以将提醒电子邮件自动转发到trello面板。在gmail下，您可以通过创建过滤器来实现。

正如解释在这里，你可以找到的电子邮件地址在你的trello板电子邮件设置......在trello栏设置部分。

此设置的唯一问题是Google日历电子邮件的主题行格式如下：

提醒：事件名称 @ 日期字符串（日历名称）

由于trello使用传入电子邮件的主题行来创建新卡片，因此新卡片的标题不仅包括event-name，还包括完整的主题行。

我目前看到的唯一方法是使用Trello API并让外部系统定期“添加”卡。

此页面上列出了要使用的API调用https://trello.com/docs/api/card/index.html

我找到了一个很好的解决方案，其中包含了许多人建议的选项。

我在Google日历中创建了一个新日历，然后将重复活动放在此日历上。然后，我让Zapier为该日历上的每个新事件创建一个新的Trello卡。这也使我可以动态控制创建新事件。

您可以使用IFTTT进行此操作，它可能比使用Zapier便宜（具体取决于您有多少个重复任务）

这里有一篇文章，包括指向几个IFTTT食谱的链接，以及有关如何构建自己的食谱的详细信息。http://blog.getcorrello.com/2015/11/02/how-to-create-recurring-tasks-in-trello/

Trello最近（2016年末）将此功能添加为开机功能。

要使用它，请通过菜单->开机来启用它。启用后，它会显示在卡侧面的“加电”下。重复可以是每周（一周的任何一天）或每月（每月的一天）。

使用免费帐户，一次只能激活一次开机，因此IFTTT或Zaiper解决方案可能仍然有用。