如何锁定Google文档?


23

我想将重要的Google文档锁定在Google云端硬盘中,这样我所做的修改错误不会被保存。我是文件的所有者

这可能吗?还是在某处有功能要求?


如果您是所有者,如何将自己锁定在文档之外?
Jacob Jan Tuinstra

4
如何将文档导出为PDF,然后保存到Google云端硬盘中?
Vidar S. Ramdal

@JacobJanTuinstra如果我是所有者,则锁定的文档是我无法更改的文档,除非使用特定的开关将其解锁。

1
对我来说,一种更简单的解决方案是复制文档。编辑一个文档。仅在需要时将其复制到其他文档。您是否定期关闭其他办公软件的自动保存功能?
ale

Answers:


7

发布是防止不必要的更改的一种方法。另一种方法(如果这是文档)是在查看模式下打开它。

例如,当您打开一个文档时,您应该看到编辑模式:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/edit

如果您view在末尾输入带有的URL,则它将在“仅查看”中为您打开:

https://docs.google.com/document/d/<doc_id>/view

这不是一个优雅的解决方案,但我想我会把它留在这里。


很高兴知道!(y)
OrangeBox 2013年

1
有没有一种方法可以始终通过按钮或菜单项在查看模式或编辑模式下打开它?

不幸的是,不会,该链接始终根据文档中设置的权限打开。由于您是所有者,因此它将始终默认为“编辑”
OnenOnlyWalter 2013年

2
这对我不起作用。如果将URL更改为查看,我仍然可以进行编辑。
sixtyfootersdude

9

现在,这是Google文档中的一个选项:

在此处输入图片说明

(很抱歉,所有空白的个人信息都很丑陋)。



1

如何创建拥有该文档的另一个帐户呢?然后,您可以根据需要锁定它。当然,要编辑锁定的部分,您必须切换到该帐户。我不能从问题中确切地说出这是否满足您的要求,也不能真正知道该线程是否仍处于活动状态...


1
你不认真 ?一个简单锁的另一个帐户...无论如何,您可以看到问题已被设置为已回答,请查看网站的常见问题以了解更多信息

2
第二个帐户是免费的,可以快速设置并快速切换到。您可以根据自己的需要完全锁定它。我无法告诉您是否需要持续或定期锁定/解锁。我不知道上面提到的“视图”设置是否是持久性的,听起来您每次打开文档时都可能需要对其进行设置,而且它仅在整个文档范围内:通过锁定,您可以锁定不使用的部件不想更改并积极编辑其他部分。仅提及选项。
KeithKeithBoBeith 2015年

1

这里没有提到的一种解决方法是使用Google的“版本历史”功能来命名特定版本。尽管这不能完全锁定文件,但是如果有更改,它将为您提供一种还原所需版本的简便方法。

在此处输入图片说明


0

就我而言,我在自己的Gmail中使用Google文档制作了一张双面名片。这些卡包括图像和打印件。一旦完成了所需的最终编辑后,我就真的想写保护或锁定工作表,即使自己动手可能会意外更改。从那里,我使用了一个共享链接,将文档从我的个人Gmail发送到我的工作Gmail。设置共享链接时,会提供一些共享选项,包括“仅查看”选项。我收到了指向我的工作Gmail的链接,并将工作表保存到我的工作Gmail Google云端硬盘中。现在,它们就像我的工作Gmail帐户中的“写保护”或“锁定”文档一样。从那里,我可以打开文档并进行打印而不必担心。希望这可以帮助。


-2

您可以保护一定范围的单元格或列和行,因此如果尝试对其进行编辑,则会出现警告。作为文件的所有者,您不能完全将自己锁定在访问权限之内,但是您将无法再“意外地”编辑工作表。


1
问题是关于Google文档,而不是Google表格。
鲁本
By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.