无法在组织外部共享超过忙/闲的信息


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我是Google Apps网域的组织管理员。我配置了以下相关设置:

主日历的“外部共享”选项-共享所有信息,但外部人员无法更改日历

内部共享选项-共享所有信息

辅助日历的“外部共享”选项-共享所有信息,但外部人员无法更改日历

但是,似乎我组织中的任何人(甚至不是我自己)都不能在组织外部共享日历,而不仅仅是忙/闲信息。我将添加一个具有“查看所有事件详细信息”权限的外部用户,但是当它们实际放在ACL上时,它们将减少为仅忙/闲信息。他们的生产线上有一个下拉菜单,但是没有其他选择。

有什么我想念的吗?为什么为什么我不能在组织外部共享完整的日历详细信息?

Answers:


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如果您的Apps Domain中的所有用户都遇到这种情况,您是否检查了父级共享设置?

问题可能是您已将所有日历设置为从Admin帐户继承父设置。在这种情况下,您可以更改管理员帐户设置,以允许域中的所有用户与组织外部的人员共享事件详细信息。

这是指向有关如何管理域级别设置的帮助文章的链接。以下相关章节:

单位设置标签中,选择要为其设置日历共享选项的组织。

选择顶级组织以对整个组织实施相同的设置。您还可以为每个组织单位指定不同的设置。如果您有很多组织,请单击+按钮以展开选项。

在左列的“ 设置”下,“ 本地应用”意味着这些设置不会继承自上级单位部门。(顶级组织的设置始终在本地应用。) 继承表示设置是从父级获取的。

在“ 主要对象的外部共享选项 ”部分中,选择您要如何允许用户在您的域外共享其主要日历:

  • 仅忙/闲信息(隐藏事件详细信息):用户可以让您域外的人知道他们何时忙或有空,但事件详细信息是隐藏的。私人地址从用户的日历中隐藏。
  • 共享所有信息,但外部人无法更改日历:用户可以与您域外的人共享日历信息。这包括来宾列表,位置和描述。私人地址从用户的日历中隐藏。
  • 共享所有信息,外人可以更改日历:用户可以与您域外的人完全共享他们的日历信息。这包括来宾列表,位置和描述。显示专用地址。
  • 共享所有信息,并允许管理日历:用户可以与您域外的人完全共享其日历信息,并且可以授予外部人员管理日历的权限。显示专用地址。在“内部共享选项”部分,为主日历选择默认的内部共享级别。

注意:您还可以在管理控制台中设置内部设置选项,因此您只需四处逛逛,看看哪种设置最适合您的组。


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OnenOnlyWalter的是前提条件的解决方案。

但是,对于那些问题仍然存在的人,我认为我已解决了问题,尽管这并不意味着有一个简单的解决方案。唯一的解决方法是在OnenOnlyWater建议的所需域权限设置下重新创建日历。

我发现,那些我的日历除了“仅忙/闲信息(隐藏事件详细信息)”之外没有提供其他权限选项,很可能是在我无意中设置了要提供的域日历特权的时间创建的只是一种选择(作为安全预防措施)。

换句话说,如果您的日历最初是在您的域设置处于“锁定”模式下创建的,那么即使尝试了必要的解决方案,日历也将保持永久不变。从某种意义上说,这是有道理的。

解决此问题的唯一方法(可悲的是)是创建一个新日历(仅在按OnenOnlyWater规定调整了域之后),然后转到旧日历,将所有事件(一个接一个)转移到新日历上。

然后,在确保所有事件均已转移后,删除旧日历。

当我检查问题日历的创建日期时,我意识到了这一点。在调整我的应用程序域共享设置以使其更加安全时,几乎所有这些都恰逢同一时间。


的确,在管理控制台中更改共享选项只会影响新日历。但是,从2015年开始,您不必一一转移事件-您可以将事件导出为iCal文件,然后导入到新日历中。有关说明,请参阅support.google.com/calendar/answer/37118
红色

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Google已对此进行了更新,并且代码更流畅,但是如果您是域的管理员,并且在一个窗口中打开了管理员帐户,而在另一个窗口中打开了日历用户,则需要注销并重新登录日历用户更改才会生效。

这还包括日历所有者是否也是管理员。

我刚刚遇到了同样的问题,并在找到此职位后通过注销/登录解决了该问题。


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这也是每个日历设置。每个用户必须明确允许其他人查看事件详细信息。

查看日历时,单击齿轮图标 -> 设置 -> 日历 -> [您的日历] -> 共享此日历,然后从下拉菜单中选择查看事件详细信息

注意

更改共享权限通常会在几分钟内生效,但在某些情况下,可能最多需要24小时。

http://support.google.com/calendar/bin/answer.py?hl=zh_CN&ctx=tltp&answer=34577


我不确定是否要遵循。我遇到的问题不是针对每个用户的日历(尽管我也应该检查这些日历)。它们用于其他共享日历。还是每个日历都有效地归其创建者所有?
Iszi 2013年

我相信是的。不确定“附加共享日历”的含义,但必须有人创建了该日历。那个“某人”将是所有者。
Vidar S. Ramdal

好的,我还是看不到你在说什么。我是整个域的管理员。我应该能够管理任何日历的共享权限。当我按照您描述的路径浏览时,我看到了一直困扰着我的同一界面。
Iszi 2013年

哦好的。我仍然尝试以日历的所有者身份登录,然后检查权限。如果没什么不同,那我就没有建议了。
Vidar S. Ramdal

似乎给我带来问题的用户已经找到了某种解决方案。不确定是否是您的。如果可以的话,将获得更多详细信息并接受您的答案,或者稍后再发布。
Iszi 2013年

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我要使用的方法是在admin.google.com>应用程序> G Suite>日历>共享设置>主日历的外部共享选项中,您就可以开始工作了!

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