如何查看谁可以访问我的Google云端硬盘文件夹?


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我在Google云端硬盘中有一个主文件夹,其中有很多子文件夹,这些子文件夹也有子文件夹。主文件夹与我的团队共享。一些子文件夹与外部人员共享(例如,临时顾问)。这变得一团糟。我需要查看有权访问子文件夹的所有人员的列表,以便删除共享。我怎样才能做到这一点?

我可以一一遍遍所有子文件夹的手册,但这将永远花费。


我看不出有什么办法可以轻松地做到这一点。Google Apps管理员可能有一些可用的工具,但我不知道它可能是什么。
ale

谢谢!我正在使用Google Apps,我是管理员,有什么想法吗?
马丁

不是我的,对不起。我只是普通的Google帐户的老用户。
ale

Answers:


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如果您知道与之共享文件的人的电子邮件地址,则只需在Google云端硬盘的搜索栏中输入以下搜索内容:

to: [email address]

然后,Google云端硬盘将显示与该用户共享的所有文件。


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我知道这个答案有点晚了,但是对于这个问题有一个新的解决方案。

查看https://whohasaccess.com,以发现所有访问共享文件和文件夹的人员。

在此处输入图片说明

免责声明:我是开发WhoHasAccess的团队的成员


1
这是很棒的,很棒的工作。
Ed Hinchliffe

不幸的是,该站点已关闭。
Arashsoft

据我所知,@ Arashsoft一切运行顺利。您能提供一些细节吗?谢谢
Patrick Rudolph 2015年

也许是因为它与我的网络有关,所以我在chrome浏览器中收到此错误。 This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft 2015年

@Arashsoft我已经在包括台式机和移动设备上的Chrome在内的几种浏览器上进行了尝试,但没有错误。此外,该证书在SSL测试中也获得了不错的评分:ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com如果您可以向hi@whohasaccess.com提供有关设置的详细信息,这将是很棒的
Patrick Rudolph

4

我试图找到每个文件所有者都不是我自己的文件,这使我发疯。不知何故里面有大量的文件和文件夹,我从来没有记得添加过。完全不确定那是怎么发生的。无论如何,在玩了一会儿之后,我发现如果您搜索顶部,请使用:

-owner:me

这将显示每个拥有所有者以外的文件!


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抱歉,目前没有内置的方法可以执行此操作。到目前为止,唯一的方法是通过查看文件夹的共享选项来手动完成此操作(如下面的GIF所示)

在此处输入图片说明


我希望这不会继续无限播放广告。
aparente001

@ aparente001对不起,什么?
ComputerLocus15

这个gif反复播放,令人恶心。
aparente001 2015年

@ aparente001当然会反复播放。否则,您可能无法在第一个循环结束之前看到它。
ComputerLocus

我所知道的是,这使得阅读该页面上的其他材料变得困难。当您问“抱歉,什么?”时,也许我不明白您的问题。
aparente001 2015年

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我的Google Apps帐户非常需要此服务!

经过一番搜索,我发现这篇文章使用Google脚本扫描所有文件夹/文件,并向您发送一封电子邮件,告知所有可以访问您的Google云端硬盘文件的人。


实际上,这是一个非常新的脚本!写于2013
。– Mohammed J. Razem

1
您能否稍微描述一下链接的内容,那样,即使链接移动了,我们也不会丢失所有信息。谢谢!
batpigandme 2013年

这个工具是40 $!
Arashsoft

1
  1. 在顶部的搜索栏中,输入 owner:me
  2. 加载完所有文件后,单击Ctrl+ A选择所有文件
  3. 右键单击任何文件,然后选择共享以弹出您与任何人共享的所有文件的列表。
  4. 滚动浏览列表,然后单击要删除的任何复选框旁边的复选框
  5. 点击完成

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我确实认为这是直截了当的。

将视图所有者类型和更多放置,然后您将在浮动框上看到以下选项:所有权和可见性

我确实相信它们将使您能够发现共享的内容,然后根据需要删除其他人。

但是,我不确定使用默认客户端工具是否可以按照您想要的方式提供列表。

希望这可以帮助。


您如何查看所有者类型?
batpigandme 2013年

或者,如果您能够将Flashpanel加载到您的GA帐户中。我知道它提供了一个文档曝光报告,其中提供了此信息。
jCisco

1
我看不出这如何回答问题。
ale

OP使用的是常规Google帐户还是Google Apps?
jCisco

我正在使用Google应用
马丁

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要获取共享文件夹的列表,您可以从Google云端硬盘根目录开始搜索名称为'desktop.ini'的文件。


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听起来这只有在您将Google云端硬盘与Windows PC同步后才有效。
Vidar S. Ramdal

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这是您可以执行的操作:

在云端硬盘的搜索栏中,使用“至:”查找您与某人共享的文档。

例:

to:bob@gmail.com

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答案中已经提供了该解决方案,并且您的答案似乎并未对该解决方案有所改进。
ale 2015年
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