在组织外部共享的Google云端硬盘中查找文件夹/文档?


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出于安全原因,我们希望查看Google云端硬盘中与组织外部人员(Google Apps用户)共享的所有文档。这可能吗?我知道您可以搜索“至:[电子邮件]”,但这需要知道确切的电子邮件,我们希望“至:[非应用程序用户]”。


好问题。太糟糕了,尚未得到答复。我很想知道如何查看与公众共享或在Google Apps组织外部共享的Google云端硬盘项目列表?Google云端硬盘用户能否轻松搜索具有共享设置的项目,例如“网络上的公共”或“具有链接的任何人”。
Stefan Lasiewski '16

Answers:


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Google Apps本身不支持有关谁有权访问Google云端硬盘中内容的报告。您要查找的报告可以通过Google Apps脚本获得。

如您所知,从ReportsGoogle Apps管理面板部分,您将可以知道多少文件在外部可见。

如果您拥有Google Apps Unlimited或Google Apps for Education许可证,则可以访问云端硬盘审核日志,从中可以基于共享事件生成报告。这可能很麻烦。

如果您的预算是30到40美元,则可以从技术博客Amit Agarwal处购买Drive Audit Google Sheet Add-on或Drive Privacy脚本并生成报告。

云端硬盘隐私脚本截图

根据以下Stefan Lasiewski的建议,一个免费选项是尝试whohasaccess.com。该应用需要View and manage the files in your Google Drive权限,以及其他更简单的权限。


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也有whohasaccess.com。该应用需要View and manage the files in your Google Drive权限,以及其他更简单的权限。另请参阅lifehacker.com/...
斯特凡Lasiewski
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