允许人们使用非Google帐户查看/编辑Google文档


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有什么方法可以允许没有Google帐户的人查看/编辑我的Google文档?

请注意,我并不是说我想允许所有人编辑/查看文档。我只想允许具有特定非Google电子邮件地址的人编辑/查看文档。

任何想法如何做到这一点?

Answers:


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您实际上可以通过单击Share右上方的-按钮来设置对任何电子邮件地址的查看/编辑权限,但是获得权限的人需要一个Google帐户才能使用该文档。


@eno,这是否意味着我只能邀请Google帐户编辑文档?因为如果我邀请非Google帐户,那么Google怎么知道他对应的Google帐户是什么?
重力

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@Ngu Soon Hui:Google发送带有身份验证代码的链接。如果单击链接,它将要求您登录(如果不是)。完成此操作后,文档将连接到您的帐户(不确定是否可以在另一个帐户上再次使用此链接)。

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您实际上可以通过单击Share右上方的-按钮来设置对任何电子邮件地址的查看/编辑权限,但是获得权限的人将必须创建一个新的Google帐户或使用现有的Google帐户登录才能使用该文档。

或者,您可以将文档设置为拥有该文档链接的任何人都可以查看和编辑该文档(无需登录),将该链接通过电子邮件发送到特定的电子邮件地址,并要求他们不要与任何其他人共享该链接。

您可以查看以下屏幕截图:

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然后,单击“更改”按钮:

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现在,选择此屏幕快照中所示的设置,然后单击“保存”:

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现在,如下图所示,复制链接,并通过电子邮件与您想要的任何人共享。不要忘记单击“完成”按钮:

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看来这已更改,并且此答案不再正确

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如果您将共享设置为“具有链接的任何人”,那么只要他们知道链接,人们就可以查看或编辑文档(取决于您选择的文档)而无需登录Google。据我所知,唯一的缺点是修订标记不太有效,因为每个人都被标识为“未知”。它也比下一个选项的安全性要差一些,因为从理论上讲,该链接可能会落入错误的手中,

如果您限制与“添加人员”共享特定的电子邮件地址,则他们需要拥有或创建一个Google帐户才能获得访问权限。这样比较安全。此外,每个修订将与创建者相关联。

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