要求用户登录才能在Google云端硬盘上编辑文档


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我有一个公开共享的文档(知道链接的任何人都可以编辑)。
有没有一种方法要求登录才能进行任何编辑?

动机是要知道谁在编辑而不是“匿名熊猫”。

我想我已经看到过以这种方式共享文档,但是在共享选项中没有这样的设置。

Answers:


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如果您是GSuite的一部分:

您可以将查看权限设置为

您的GSuite组织名称中的任何人都可以查看/评论/编辑

这将确保所有用户必须登录到其工作帐户后才能查看文件。但是,这仅允许组织中的用户查看他们,并且正如您所说的那样,您希望“任何人”都可以看到此技术,但这种方法将行不通。
在互联网上进行一些研究时,我发现了这篇文章:https :
//www.bettercloud.com/monitor/google-drive-sharing-complete-guide/在GSuite管理员的“共享选项”下,我发现了以下内容:

需要外部用户的Google登录才能查看文件
强制外部用户创建一个免费的Google帐户以查看或编辑共享文档。此选项更加安全,因为即使外部用户将使用消费者帐户,仍然需要他们使用用户名和密码登录。

允许外部用户无需登录即可预览文件
此选项的安全性较差,但对于外部用户而言更方便。没有Google帐户的用户将可以预览文档,但不能进行编辑。非Google用户也可以转发邀请或下载文件。因此,与需要Google登录相比,此设置带来的数据泄露风险要高得多。在启用此设置之前,应权衡便利因素与潜在的安全风险。

但是,如果您不使用GSuite,那么这也不起作用。

@Michelfrancis Bustillos,您说过这在Google表单中是可行的,但这不是用于编辑表单,而只是用于填写表单。

结论

如果您不属于GSuite,那么我认为没有任何方法可以实现您想要的目标。但是,如果不是这种情况,根据我之前提到的网站,应该可以(但我不知道,因为我不是GSuite管理员)。


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  1. 创建一个Google网上论坛,将其设置为仅网络,只有所有者可以发帖,并允许任何人加入。
  2. 通过链接将文件共享给任何人,以仅查看
  3. 从第1步开始,将您的文档与Google网上论坛共享,并具有编辑权限。
  4. 添加说明以编辑文档,首先他们应该从步骤1开始加入Google网上论坛。

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这是设置这种访问的一种间接方法。

在共享设置窗口中,将共享权限设置为“仅查看”。如果查看者要编辑文档,则会提示他们登录,然后才能请求编辑权限。

这是在查看器端进行的更多工作,并导致他们等待访问,但是,如果您有兴趣在验证用户之前进行编辑,则可以很好地工作。


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没有设施可以完全满足您的需求。该权限允许“不需要登录”和“需要登录”。

您将获得的最接近的想法是仅查看,并要求他们进行编辑,这通常成为文档顶部的一个非常明显的按钮。

如果您是GSuite的一员,则可以选择与Google支持人员联系,并且他们确实可以查看与谁编辑某些文档的人链接的电子邮件,但这通常仅在黑客尝试时使用。

由于您提出了一个特定的问题,因此我制作了一个简短的HOW 视频,以设置共享,以便编辑者必须“签名”才能进行编辑。但是,我的文字就是答案。


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将文档共享首选项设置为“私人”,然后列出您希望被允许编辑文档的人员的电子邮件。


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OP正在询问如何将编辑限制在任何人身上,只要他们已登录,就很可能是谁在进行更改。
SightSpirit 2015年

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哦,谢谢你的澄清。虽然我确实知道Google表单可以做到这一点,但是我不确定它是否包含在Google文档中。
Michelfrancis Bustillos 2015年

“很可能是谁在做出改变”。这正是我的意图。澄清了原始问题。
vucalur

您错过了问题的全部要点
极客路加(Luke the Geek)'18
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