在Dropbox中处理组间冲突副本的方法

我是一个使用Dropbox进行临时存储和协作的小组。文件不断更新。有时，从通知中我看到，冲突的副本出现在各处（人们正在同时保存/编辑）。

我该如何处理（是否可以使用一些锁定/消息系统）？我真的不想在每个工作日结束时清理有冲突的副本。

这不是Dropbox的功能，但可以。请投票。

Dropbox并未真正针对此类事情进行设置。尽管他们已经实现了共享，但是在来自多个来源的频繁更改中，它并不是很可靠。

您真正需要的是文档版本控制系统。人们需要签出文档才能对其进行修改。一个好的系统还可以在发生编辑冲突的情况下促进合并。

这不是您问题的真正答案，但我认为您不会获得Dropbox解决方案。

您可以使用Conflicted Copy Pro。这是一个办公室加载项，它阻止用户A打开用户B已经打开的文件。

考虑一个现代的真实文件版本控制系统，例如git。
有一些gui工具可以使这类系统更易于非技术人员使用，例如gitx（OSX）或gitg（Linux）。还要确保人们尚未使用任何git，svn等系统（如果他们是程序员），因为这两种方法会同时导致重大冲突。

人们需要培训，数量取决于技术水平。随着业务的增长和人们开发更多的文档和更多的技术技能，更正式的文档更改方法变得越来越重要。在这个领域中，程序员已经使用的更正式的技术方法可以被组织中的其他人改编和采用。

如果小组确实很小，那么有一个简单的解决方法会有所帮助（许多人感到烦恼）。由于文档是共享的，并且默认情况下无法知道谁打开了文档，因此您可以通过右键单击并使用RENAME ...然后包括姓名首字母来标记该文档。例：

Document.doc（原始文件名）

John Smith将编辑该文件，但不想创建冲突副本。他将文件重命名为：

JS文件

然后打开文档，然后对其进行处理。玛丽·布朗（Mary Brown）打开共享的Dropbox文件夹，并看到缩写JS，因此她了解约翰已经打开了文档，因此她决定同时处理另一个文件。10分钟后，John完成了工作，他关闭了文件并将其重命名为Document.doc...。她正在编辑文件，依此类推。需要团队纪律。