在Google Groups for Business中阻止垃圾邮件


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我的公司正在将Google Apps用于其电子邮件服务。我们将Google网上论坛用作企业一般查询和通信的共享收件箱,例如info@mycompany.com,外部发件人可以将其发送到该网上论坛,并且该网上论坛的成员可以阅读这些消息。

标准的Gmail具有很好的垃圾邮件拦截功能,几乎没有垃圾邮件进入我们的收件箱,但是遗憾的是,该群组无法做到这一点。我们已经开始收到大量垃圾邮件(请参阅下文)。该组中唯一可见的垃圾邮件功能似乎是“禁止作者”,鉴于每个人来自不同的电子邮件地址,这并不是理想的解决方案。

我们有什么办法可以更好地管理收到的垃圾邮件?鉴于这些功能已集成到Gmail中,因此似乎也应该将其应用于组。

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Answers:


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确保为此组启用了垃圾邮件审核设置-您可以在以下URL上找到它们:https://groups.google.com/a/mycompany.com/forum/#!groupsettings/info/moderation对于组电子邮件info@mycompany.com(显然,将这​​些值替换为适合您实际组的值)。 审核设置的屏幕截图

我建议将消息​​发送到审核队列,并向主持人发送通知。但是

  • 如果要获取有关垃圾邮件的通知,则需要至少配置一名主持人。主持人是具有“所有者”或“经理”角色的用户。
  • Google最多可能需要3天的时间来通知您有关待处理的邮件,因此,我建议您每天进行一次手工检查(以确保您不会丢失真实的电子邮件-完美的垃圾邮件过滤功能)。您可以通过以下网址查看待处理邮件:https : //groups.google.com/a/mycompany.com/forum/#!pendingmsg/info
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