如何允许其他人浏览我的Google云端硬盘文件夹?


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我的公司使用Google云端硬盘,我是它的管理员。

我已经在我的帐户上设置了一堆文件和文件夹,并确保默认公司政策是“ 新创建文件的默认可见性 ”是该组织的人员可以找到和访问。

我希望其他人能够以相同的方式和结构看到我的文件夹和文件……每个人的东西都将在一个中央位置,例如共享的网络驱动器。

但是事实并非如此。通过转到“ 共享”或“ 传入”选项卡,其他人只能轻松找到我与他们明确共享的文件。

我究竟做错了什么?我看错地方了吗?我公司的人员如何共享一个文件夹和文档工作区?还是如果不可能,那么我如何允许其他用户自由浏览自己为自己设置的结构?


所有用户的计算机上都安装了Google云端硬盘吗?
怀特先生

我不确定,但是我们足够小,如果需要的话,我可以让他们安装。我们通常还会在智能手机和平板电脑上访问Google云端硬盘。
杰夫

Answers:


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可以在组织的员工之间建立一个共享文件夹,以便每个人都可以使用该文件夹来彼此共享文件,而无需单击单个文件的“共享”链接。

支持页面上,有关“传入”和“与我共享”按钮的作用:

左侧导航中的“传入”或“与我共享”视图可让您查看其他人与您共享的文件和文件夹,从最新的开始。

然后,您的组织可以与组织中的每个人共享一个中央文件夹,并使用它存储每个人都可以使用的文件。然后,各个用户将收到有关已共享给他们的文件夹的通知,然后他们可以单击该通知以定向到特殊页面,该页面预览位于该文件夹内的项目。可以单击页面右上方的蓝色按钮,将共享文件夹添加到用户的单个驱动器。

有关共享文件夹内文件的更多信息

将文件或文件夹从共享文件夹移动到“我的云端硬盘”(或其他任何文件夹)是一种移动,而不是副本,因此,移动的内容将从共享文件夹中删除。结果是:

  • 用户将不再在共享文件夹中看到移动的文件或文件夹。
  • 从共享文件夹继承的对移动内容的所有权限都将被删除,新的权限将从目标文件夹中继承(以及在文件或文件夹上显式设置的权限)。

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其他用户可以在“ 接收”部分中查看文件/文件夹。他们可以使用“ 添加到我的驱动器”选项将它们添加到其主要部分。我们发现最好的解决方案是创建一个共享文件夹,让每个人都将其添加到驱动器中,然后将所有内容放入其中。

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