针对Outlook Web Access收件箱中的邮件运行规则


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我在工作中使用Outlook Web Access,并设置了规则,以将客户端电子邮件域的电子邮件过滤到不同的文件夹中。

我是否可以将这些新规则应用于收件箱中已存在的邮件?


我没有Outlook桌面,但有Outlook Web App。

@Ken我现在批准了此操作,但是关于Meta的一些讨论仍然涉及合并两个Outlook Web标签。
jonsca

Answers:


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尽管Outlook桌面客户端允许您对邮箱(包括收件箱)运行规则,但并非所有功能在Outlook for Web Access(OWA)中都起作用。规则就是其中之一。

从下面的屏幕快照中可以看到,措辞显示为“消息到达时,然后”。这意味着您的规则仅适用于新邮件。现有邮件(如收件箱中的邮件)不符合处理条件。您必须将它们手动移动到每个相应的文件夹。

在此处输入图片说明


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好吧,这真令人讨厌。谢谢您的回答:)

是的,在OWA中,您可以设置电子邮件以不选择第一个电子邮件(因此不将其标记为已读),但是在桌面客户端中不能这样做。如果使用OWA和Outlook,您将开始看到怪癖。
太阳

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赞成答案,但反对功能。Boooo OWA!
埃里克·普赖斯

服务器端(OWA)规则显示在Outlook桌面客户端中,因此您可以从此处在收件箱中运行它们。
shlgug

@shlgug我们中的许多人到了这里,是因为我们必须在不是我们主要邮箱的邮箱中创建和维护服务器端规则。
布赖恩·马龙

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我一直在寻找相同的功能,我创建了一条规则,然后运行该规则以删除大约70,000条消息。

我发现功能ORGANIZE(屏幕截图中的Organizza)非常有用,该功能可以运行我的规则,删除所有我不喜欢的消息。

希望对您有所帮助

屏幕截图


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此功能在英文版中称为Sweep,您不能运行自定义规则,只能运行以下规则:“删除“收件箱”文件夹中的所有邮件”,“删除“收件箱”文件夹中的所有邮件以及以后的任何邮件”,“始终保留最新消息并删除其余消息”和“始终删除超过10天的消息”
Pylinux


2

即使此功能不可用,我还是找到了一种避免手动操作过多困扰的方法。

  1. 对收件箱执行搜索,该搜索将返回规则将捕获的所有相同电子邮件。
  2. 选择第一个。
  3. 这是最糟糕的部分。一次向下滚动三个屏幕长度。每次,按住Shift键并单击屏幕上搜索结果之一的复选框。然后,继续一次滚动三个屏幕长度,每次都进行移位选择,一直到结果的底部。
  4. 现在,将所有选定的结果移至目标文件夹,或将其用于任何处理。

(如果您尝试一直滚动到底部,则至少在目前为止,按住Shift键单击将不起作用。)

显示的搜索结果数有一个限制(250个线程),因此,如果超出该限制,则甚至必须重复此过程几次,直到收件箱被清除。但是,不要立即重复搜索。再做几分钟,然后再回来做。因为电子邮件将在后台移动/处理,直到完成,所以将返回相同的搜索结果,您将重复您的工作。用户界面中没有任何内容可以告诉您这是正在发生的情况,但是当工作完成时,搜索结果将有所不同。

尽管Microsoft可以实施其他在线电子邮件客户端具有的“针对收件箱运行规则”功能,但是此过程仍然比使用“全选(在顶部)按钮一次或一次移动它们更好”。 。


在现在可用的Outlook 365(而不是步骤3)中,您可以单击第一个,滚动一点,按住Shift键单击现在看到的消息,再次滚动一点,重复按住Shift键等。在常规应用程序中,它等效于“首先单击,然后Shift-单击最后”。对于OWA,这以一种非常奇怪的方式起作用:您不能一次选择整个范围,而只能添加一小部分。我能够一次选择约20 msgs,总之,它比一个一个地选择要好。是的,是微软。
普特尼克
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